看看我们身边,有多少管理者因淹没于日常事务而一事无成!人们要么很少思考明天,要么把对明天的思考与今天的行动截然割裂开来。许多管理者的第一冲动是如何让人们更努力,但让人们努力去做什么、到何处去却不甚了了。
所以,管理者不应以忙为荣。我们的祖先仓颉在造这个字的时候,就赋予了它管理的智慧!一个“心”、一个“亡”,构成了这个“忙”字。起码从字形上看,“忙”意味着没有思考、没有用心。
计划活动的输出
计划活动的结果表现为各种具体的计划形式(plans)。我们可以将各种计划形式看做一个由上至下的层次结构,它由使命或宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、规划、预算等组成,如图Ⅲ—3 所示。
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二 我是谁?我要到哪里去?(1)
思考这两个问题,也就是要思考组织的使命(宗旨)、愿景和目标。
我是谁?—— 组织的使命或宗旨
1.使命的含义
使命,也称宗旨或目的,是一个机构的基本定位、一个机构存在的理由,回答了“我是谁”这一问题。它决定了一个组织做什么,不做什么。它是组织成员思考、决策和行动的共同依据。
明确“我是谁”这一问题,对于一个组织的成功而言,其重要性怎么强调都不为过。任何一个组织只有明确了自己存在的使命,才能够致力于去“做正确的事”。没有明确的使命的组织,就像是一个梦游人。这样的机构往往是混乱和趋于混乱的组织。这样的机构看上去似乎无所不能、无所不为,但实际上却一无所长,终究也会一无所成。这类组织中,其成员追随的是自己的个人目的,而不是组织的共同追求。这样的机构很容易招致分崩离析的结局。
2.使命与利润
企业的使命是企业存在的理由。很多人认为,企业存在的理由不就是赚钱吗? 20 世纪60 年代,惠普公司也在思考其使命,有人提出了类似的质疑。惠普公司创始人之一——戴维?帕卡德针对这种质疑说道:
很多人都以为,公司的存在仅仅是为了赚钱,这是错误的。尽管这确实是公司存在的一个重要结果,但我们要深入下去,去发现我们存在的真实理由。通过调查,我们最终得出这样的结论,那就是,一群人联合起来,并以一种机构的形式存在,我们称之为公司,从而完成一些单独的个人完成不了的事情(为社会做出贡献)。这种说法虽然听起来陈腐过时,但它却是根本……你可以环顾周围(整个经营世界),发现人们好像都对赚钱感兴趣,而没有其他兴趣,但其深层的驱动力来自于要做一些事情的渴望:创造一种产品,提供一种服务。概括而言,是要做一些有价值的事情。
正如帕卡德所言,赚钱不等于企业存在的理由。利润固然很重要。对一个企业来讲,利润就像血液对于人一样重要。人没有血液要死掉,企业没有利润要倒闭。但是,没有人的人生目的是为了血液。同样的道理,利润是企业存在的必要条件,不是企业存在的理由。一个组织的使命是其存在的规定,决定了它之所以是它而不是任何其他机构,它反映的是组织的灵魂之所在。
3.使命陈述
一个组织的使命应当有一个正式的表述,对于使命的表述通常被称为 “使命陈述”(mission statement)。关于使命陈述的一些例子如表Ⅲ …1 所示。
表Ⅲ—1 使命陈述示例
我们来欣赏一下其中的迪士尼公司的使命。“让人们快乐”,一个很简单的表述,但这不是一个简单的口号。这几个字决定了该公司做什么,不做什么,决定了其投资领域和方向。这是一种承诺,是一种选择。有一年迪士尼招聘,据说是招演员,吸引了不少文艺青年。其实这是个误解,迪士尼也许只不过是招清洁工而已,因为迪士尼公司的所有员工都叫做演员。这个公司以“让人们快乐”为宗旨,即使是清洁工扫地,也要扫出快乐来。
4.人们思考使命时的一些误区
人们在思考使命的时候,常常会犯一些错误。比如,不能定期地反思,而是日子过不下去了才去思考,但这时有可能已经危机重重、无力回天了。管理者应当定期思考这个问题,避免落到病入膏肓、无可救药的境地。txt电子书分享平台
二 我是谁?我要到哪里去?(2)
还有一个常见的错误是,把目的与手段混淆起来。20 世纪70年代,瑞士有很多中小钟表企业倒闭,原因是当时出现了可以制表的石英技术。日本人制造的物美价廉的电子表进入市场后,瑞士的不少钟表企业就被挤垮了。难道瑞士人不知道石英技术可以制表吗?当然知道!按照德鲁克的说法,瑞士人太爱他们做事的手段了,对于钟表齿轮的热爱让他们忘掉了事情的目的。
我要到哪里去?——愿景与目标
关于“我要到哪里去”这一问题的思考涉及的是组织的愿景和目标。愿景和目标这两个概念既有联系,又有区别。两者都是关于组织活动的终点,以及人们努力的方向,但愿景通常指的是更为长远的目标。
1.愿景的含义
愿景是组织未来期望达到的一种状态,是组织的远大的目标或追求,是需要花5 年甚至十几年来实现的目标。愿景常常还被人们表述为 “BHAG”,即“宏伟、惊险而大胆的目标”(BHAG是英文big;hairy;audacious 和goal 四个词的字头)。
愿景的制定要求必须具备相当的远见卓识。愿景应当表现出高度的想象力,并能够给人们以巨大的鼓舞。愿景给人们一个努力奋斗的方向,让人们知道我们会变成什么,我们要变成什么。愿景不是豪言壮语,不是白日做梦,而是组织对未来的真心诚意的承诺。组织愿意百折不挠地为之努力奋斗,而且有坚定的信心,坚信自己能够美梦成真。
2.愿景的表述
表Ⅲ—2 是一些著名企业的愿景表述。
表Ⅲ—2 典型的愿景
上述每一个愿景都给出了关于该组织的方向和特征的一个独特的视界,都向顾客和员工传达了组织将往何处去的一个总的印象。对于这些组织来说,愿景为其提供了一个清晰的图景,描述了它将往何处去以及为何要到那里去。好的愿景表述应当充满鼓动力,并且在整个组织中为人们所共有。
许多企业在提出其愿景时,还会对之加以生动形象的描述,使之形成一幅印入人们头脑中的立体的图像。例如,亨利?福特用生动形象的描述给“使汽车大众化”这一愿景赋予了生命:
我要为大众生产一种汽车……它的价格如此之低,不会有人因为薪水不高而无法拥有它,人们可以和家人一起在上帝赐予的广阔无垠的大自然里陶醉于快乐的时光……当我使之实现时,每个人都能买得起它,每个人都将拥有它。马会从我们的马路上消失,汽车理所当然地取代了它……(我将会)给众多的人提供就业机会,而且报酬不薄。
索尼对其愿景的描述也同样引人入胜:
我们所生产的产品将分布于世界各地……我们将成为第一家打入美国市场的日本公司,并直接销售我们的产品……美国公司失败的技术创新项目,如半导体收音机,我们将会取得成功……5 0年后,我们的品牌在世界各地都是知名的。我们崇尚创新和质量,我们可以和任何一家最具创新精神的公司相媲美……“日本制造”将意味着精美细致,而不是粗制滥造。
索尼公司值得我们多说几句。索尼公司最初是第二次世界大战结束后由几个退伍军人合伙创办的一个小公司。一开始生产电子管收音机之类的产品,生意并不好,因为战后的日本一片萧条,人们的购买力很低。当时,索尼公司的创始人之一盛田昭夫希望能到美国打开市场,但他们的产品由于质量太差,被美国人奚落为“东洋垃圾”。索尼公司正是在这种背景下,开始发愤图强,知耻而后勇,确立了“成为全球最知名的企业,改变日本产品在世界上的劣质形象”的愿景。当时日本产品在全世界臭名昭著,没有人相信索尼公司凭一己之力能改变这种局面。但是经过十几年的努力?