“王经理,你说的第二条,我们正在实施。但是第一条的工作量也太大了,每一笔临时订单,都要和之前的相似订单去对比,而且还要楼面主管确认,这可……”鲁郑面露难色。
正在附近的宋海洋走了过来,他也正在为这件事烦恼。
“成哥,人工核对的效率太低了。能不能,你们电脑部编写一个程序,把收货量相似的订单找出来,再由主管们确认?”宋海洋给出了一个主意。
“这个方法可以吗?”鲁郑有些拿不定主意,目光投向王天成。
“海子这个方法,也行。我今天就编写一个程序,让门店电脑部,每天下班前运行一次,打印出当天的相似订单对比表。”王天成思考片刻,点头认可。
“太好了。”鲁郑也高兴起来。
“鲁经理,成也程序,败也程序。程序不是万能的,制度和规范才是最重要的。”此时,田忠恒到收货部视察,向鲁郑给出了忠告。
“Kiy,以后可不能随意申请,修改系统程序。看上去是方便了,实际上产生了新的漏洞。”
“谢谢王经理。Bob,我明白了。”张振凯有些不好意思。临时订单这个主意,是他强烈要求的。没想到出了这么多乱子。
“王经理,宽带还不太稳定吗?有什么办法呀?”田忠恒也比较焦急网络状况。
“田总、张店长,我们已经向电信部门反馈了问题,不过对方办事比较拖沓。”对于这个老大难问题,王天成实在有心无力。
“要不,还是派专人每天早上传递数据?”王天成给出之前临时仓库的办法。
“可以。那就辛苦电脑部。我也会让总办秘书跟进网络宽带的问题。大家就把刚才的内容列入工作计划中,早会或晚会的时间,加以跟进。”
随后,田忠恒和张振凯回到店长室。
“Kiy,开业当天的安保工作,是如何安排的?”
“我们已经申请、调配总部和1号店的部分保安30人,加上我们这里全部的保安30多人,共计60多人,全天支持。各个关键地点都至少配备了2到3名保安。你看,这是我们安保地图。这是我们的紧急情况处置预案。”
田忠恒看了看相关文件,抬起头,有些不满地看向张振凯:“Kiy,你观察过佳乐超市开业当天的安保布置了吗?”
“看过了,他们大概也就50到60名保安。站岗的位置安排,和我们的差不多。”
“Kiy,你忽视了最重要的两点。一是民警的支持,场外的巡逻,交通的疏导,都离不开他们;二是社区志愿者的支持,道路的指引、人群的疏导以及公交站点的秩序维护等,都起到了很好的作用。你还要在这两个方面下功夫。”
张振凯顿时有不好意思:“我是不太熟悉内地的这些特色,有些疏忽了。谢谢Tim指点。我马上安排一下。”
张振凯找到客服部主管李秀丽。休息了1天,她已经从上次的阴霾中走出,恢复了工作热情。尤其听到始作俑者已经被赶走了,还是比较感谢领导的关怀。
“张店长,附近的派出所和居委会,我们都已经联系过了。他们主动提出了,开业当天会安排人员前来支援。我也正想向您申请,准备一批饮料和食品,提供给当天的执勤民警和志愿者。你看可以吗?”
“可以,当然可以!”张振凯喜出望外。
他找到保安部经理交代了一番,这才回到店长室。向田忠恒汇报了相关情况。
店面的准备工作在这样不断的推进与查错补缺中,逐步完善,渐趋成功。