“唐总,明天我们再一起沟通下第二阶段的工作。
今天先好好休息一下。”
宋海洋没有责备,微笑着点点头就离开会议室。
唐振荣有些尴尬,想解释什么,却找不到合适的话语。
汪明霞也安慰道:“唐总,有事明天再谈。今天公司安排的庆功宴,请到时候准时参加。”
唐振荣只得回应:“好的,那就谢谢汪总了。”
唐振荣原本想进一步说明第二阶段的各项难点,向大家阐述咨询公司的价值和作用。结果却没有如愿,自然感到有些失望。不过事情还没有结论,他只能等到第二天了。
一大早,项目助理将咨询公司核心成员请到会议室,宋海洋、汪明霞等主要领导也都到场。
唐振荣进门后,连忙解释:“宋总、汪总。昨天不好意思,原本想介绍一下第二阶段的主要工作,没有考虑到需要经过贵方的批准,才能公布。实在不好意思。”
宋海洋笑了笑:“唐总,不用道歉。我知道作为一般的项目报告中,都会有本期工作,和下期展望。不过我们公司不同,我们决策层没有批准的内容,是不会发布的。这一点,也请贵方了解。今天,我们就来讨论这第二阶段的内容。现在,您可以说了。”
唐振荣松了一口气,连忙接好投影仪,开始解说起来。
宋海洋等人听得非常仔细,详细地记录着要点,不时内部还相互交流一下。
看到全程下来,对方没有发表意见,唐振荣内心又有些忐忑:“报告已经说完了,宋总、汪总,两位有什么意见?”
宋海洋仔细地在笔记本上勾勒了几个重点,然后才抬起头说道:“唐总,你们的规划的确不错。但是有几点,我们还不能接受。”
一听这话,唐振荣心中咯噔一下:“那宋总,您有什么地方的疑问?”
“第一,方案中提到,集团的业务管理系统全面更新为国外最优秀的erp软件,这一点,成本太高,我们不能接受;第二,减少30的管理流程环节,这一点,过于硬性,我们不能接受;第三,应付账款根据付款条件自动匹配,符合条件的自动转账,这一点,风险太高,我们不能接受。其他方面,我们稍后再谈。唐总,你有什么建议?”
“宋总,我们清楚宏图集团的业务管理系统全部是独立自主打造的,与现有的管理制度相匹配。但是集团要想更快地实现管理变革,靠现有的电脑系统,明显达不到要求的。如果使用我们推荐的国外最优秀的erp系统,可以缩短实施周期,并且带来成熟的管理模式。这样对宏图集团是一劳永逸的。”
“唐总,你说的我们能理解。但是我们始终相信企业变革需要贴合自身的发展,而不是打倒了重来。虽然国外的erp非常优秀,但是它的管理方式和我们的相差太多。如果要硬性上马,不是一劳永逸,而是一劳永劳了。我也看过太多的失败案例,都是太相信国外的产品和理念,忽视了自身的特点和优势,最后是照猫画虎反类犬呀。所以,我们是不会推翻现有的系统的。您就说说第二、三点吧。”
唐总叹了口气,只得继续解释:“经过调研,宏图集团现有的流程太多太长,平均审批时间多达15天。我们形成的共识就是,如果能缩减30,达到10天,才是比较合理的。这也是目前国内平均的水平。所以我们提出了这个硬性要求,来推动流程变革。”
“唐总,刚才你说的数字有点偏颇。我们提出的设想是缩短审批时间,为什么报告中变成了缩减30的流程环节呢?缩短审批时间,我们可以根据岗位工作要求来约束,比如主管审批在2天以内,经理在3天以内,总监或总经理在5天以内。下一步我们将统计各岗位的审批平均时间,将会依据奖惩措施来进行处理。相信这样才是治本的措施。”
“宋总,您说得太对了,这点是我们的问题。有关第三点,则是国际惯例,因为我们的付款有合同条款作为依据,既然条款将录入到系统中,由系统自动处理不是合情合理的吗?”
“唐总,这点才是我们最为担心的。你知道吗?我们的开店速度太快,资金缺口大,有时候会占用一部分货款。如果都按时按期支付,那我们的资金不就可能断裂吗?当然,我们不是随意挤占货款,而是根据供应商商品的滞销程度来核算的。这些情况,也是和供应商进行协商的。这也是国内零售企业的普遍现象,难道唐总不清楚吗?”
唐振荣面上有些燥红,还是坚持自己的说法:“虽然知道,但是这点终归不是合理的。企业要想树立信誉,还是应该有契约精神。”
“唐总,我们就不要谈应不应该的话题,而是如何切合实际地解决问题。冰冻三尺,非一日之寒。要想在国内这种环境中发展壮大,我们还是需要因地制宜。”