我的小老乡们走上工作岗位前,来拜访我时,我教给他们的第一件本事,就是填写这张普通而神奇的表,不到三个月,能坚持不懈的人都有惊喜:
第一个月结束,他们就会说主管交代的事,一般能想到一半了;
第二个月下来,他们说,主管能想到的,他们也想到了;
第三个月左右,他们想到的工作,主管不一定想得到了。
你看,就这么一张普通的表,让一个初出茅庐的人,3个月左右,对本岗位工作的熟悉程度和思考深度,能够快速地达到主管的水平。厉害吧?!
你知道为什么信仰宗教的人,自律能力强一些呢?
因为他们经常祷告、许愿,提醒自己行善积德,久而久之有一种向善的约束力。
填写TODAY?蒺S TOPTEN 也是这样,你每天要想:今天要做什么?想了要写出来,写出来了要去做,做了要有记录,这是一种约束。久而久之,你的工作主动性就强了,一个主动工作的人,没什么事是他做不好的。
练习方法:
( 1 )在电脑上做一张TODAY?蒺S TOPTEN表,每天主动填写;
( 2 )经常要外出的话,买个可以放牛仔裤后袋、两元左右的笔记本。从你有缘买了这本书,有缘看到这一页的今天开始,每天记要做的10件事;
( 3 )如果是坐办公室的,尝试先在台历上写几天,不过为了保密和正规起见,还是弄一个笔记本好一点。
在TODAY?蒺S TOPTEN的基础上,标出ABC123
TODAY?蒺S TOPTEN列出来了,这是你当天工作的最好开始,你已经比那些无头苍蝇强了很多,但是这还只是万里长征的第一步。
接下来,你还要把10件事情的先后顺序按ABC排一排,并且思考一下做好每件事的123步骤。如果是大事,要再列一张表,小事用笔勾一下就行了。
如何边做事边积累做老板的阅历(2)
1。 ABC123其实是一个时间管理的绝招。
我们学打球或学开车,有老师讲解一下要领的话,我们会学得很快。
时间管理也是如此,这个绝招的要领就是两个:
一是把各件事情的先后顺序用ABC排好。
二是把做每件事的目标、完成任务的计划、策略性的行动方案想好,想想完成它的困难在哪儿,要调动什么资源。
案例
有位离休老干部发感慨:“小余,往年这个时候啊,家里真叫门庭若市啊!有几年春节我和你张阿姨都躲到乡下老家去过,就这样这些人都还找到乡下去。现在,唉,门可罗雀喽!”
现在怎么了?是“那些人”太忙吗?
不是,是他们的时间表上,给老干部拜年这件事被排得靠后了,或者干脆把这事从TODAY?蒺S TOPTEN上去掉了。人情冷暖,世态炎凉,就是这么回事。
有一次老同学在北京聚会,十几年没见面了,外地同学都到了,就一个北京的同学反而没到,打电话总说:“忙啊,一个新项目刚开张!”我接过电话说:“我们干脆去你那边吧!”我知道这位同学创业有成,最近又加盟美国一家叫赛百味的“SPY咖啡吧”。而我这次来北京也打算考察一下这种商业模式。于是聚会又从鼓楼改到五道口,为同学新店捧场了。看来几方的优先是可以交叉、可以双赢的。
为了做好排序,我们要加深一下对“优先”二字的理解。
以后,我们约别人做什么事,别人说没时间,不一定是真的没时间,而可能是没优先排上你的事。我们有时推掉别人的约会,又何尝不是如此呢?
在人的一生中,什么事情都可以推说没时间去做,但是有两件事,即使我们再忙,也一定要优先安排:
一是孝敬父母,二是锻炼身体。
我们求学在外,工作在外,和父母相处的时间本来就少。古人说:父母在,不远游。我们是现代社会了,可能做不到。而且,父母总是希望我们大丈夫志在四方,能出国留学读个博士,他们才高兴呢。
等到我们在外面成了家,某一天衣锦还乡再仔细看一看双亲时,我们会发现,他们再也不是我们记忆中的模样了。满脸的皱纹自不用说,那佝偻的腰身、迟缓的动作、混浊的眼神,写下了太多的岁月的艰辛。
这时候,我们可能才意识到,我们多年来,把人生旅途中最重要的两个人忽略了。我们四五年、七八年,甚至十几年的TODAY?蒺S TOPTEN上,都没有写上我们最熟悉、最亲切的名字,更不用说排上ABC123了。