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第159章 以后还43（第2页）

4。提高电子档案的完整性

当前，国内所采用的电子档案系统，在工作中还出现了许多问题，例如，现行的电子档案的保存方法，会造成某些操作数据和基本信息的脱离，从而增加了用户的使用难度。通过区块链技术的研究，可以将全部的信息融合在一起，成为一个整体，增强了电子档案的完整性。

四、区块链技术在电子档案管理中的应用

如果电子档案存在不安全、不完整和不可用性，将直接损害大众合法权益，甚至会造成国家乃至全社会的信用崩溃。当前，在对电子档案进行有效的信息处理时，首先要对其进行信息处理，以确保其信息的真实性。储存安全性，即在储存时，怎样避免资料遭人破坏，维持其存证性。在保证安全性和可靠性的基础上，怎样才能实现各方的有效利用。要按层次进行管理，针对各类文件，按其公开等级进行管理。在上述几个领域，区块链技术都存在着可操作空间。

1。前端控制和全程管理

前台控制与全程管理是业内广泛倡导并认可的一项原理和理论，特别是前台控制，它倡导从电子文件形成、系统设计入手，尽量将电子文件管理的逻辑出发点向前扩展，在实践中，因为各单位之间管理方式不同，权责不同，所以很难将管理工作深入到电子档案形成部门，但是，在此基础上建立一个以区块链技术为基础的电子文件管理系统，却可以进行这样的探索。区块是最基础的构建单元，它能够将诸如文件接收部门、接收时间、接收人系统账户等的电子文件的元数据信息进行记录。块体被用来对从上一块到当前区域产生的诸如签批意见、办理结果等的电子文件的主题进行了记载。在每个接收节点，文档的元数据都会被包装在一个区域中，文档的本体也会被保存在区域中，并会生成一个区域中的哈希值，与下一个区域进行连接，从而构成一个可追踪的链条。通过对元资料的分析，本文提出了一种基于元资料的信息处理方法，即采用块式的信息处理方法。在一个电子文档的生成过程中，这些被包在一个块内的元资料会随着文档的主要内容一起被固定下来，是一种不能被更改的静态元资料。在将一个文档存档之后，它就变成了一个电子档案，并进入到保管、利用和销毁阶段。在此过程中，所生成的元数据可以被持续地包装在一个区域块中，比如：存址、利用人、利用时间、利用次数、销毁时间等，这些都是动态元数据，静、动态元数据共同构成了一个电子文档元数据集。采用区块链技术对其进行整体的设计，使其能够对整个电子文档进行完整的全流程处理。

2。存证效力

电子档案指的是具有凭证、查考和保存价值并进行了归档和保护的电子文件，它是从个别部门，也就是中心机构所生成的，各种权力都是比较分散的。当前，使用最为普遍的一种电子防伪技术就是电子签名，它的关键技术是数字证书，它是由法定的认证授权中心（cA机构）签发的，同时也控制在该中心机构之中。在一个错综复杂、变化频繁的互联网环境下，中心机关极易成为被攻击对象，从而影响到其对电子文件证明的有效性。以此为基础，采用分散式的方式来实现对文件的可信保障。在这个体系中，每一个结点的权限都是相等的，他们不仅要进行信息的录入，还要进行信息的验证。各结点在完成了对电子文件的录入工作之后，再向其他结点发送最新的相关资料，使各结点进行实时的更新。在需要验证的时候，如果一致的方式设置了全部的结点，那么必须在全部结点都通过验证之后，方可以确定该信息是正确的，这就表明，必须要入侵全部的结点，方可以实现对该信息的修改，从而消除了集中式的管控风险。另外，在分布存储中，每一个节点都拥有一个完全的电子档案区块链，这也是一种对一个电子文件进行多个备份的方式，即便其中一个节点出现了故障，或是受到了一些袭击，其他的节点仍然可以为它提供一个完全的档案，这就保证了存证功能。

3。全自助利用服务

当前，我国部分档案馆已开展了对馆藏资源的自助利用，但仍有一些不足之处。比如，仅公布了电子档案的条目，而没有公布完整档案的内容；采用终端的查询方式，还在可控范围内，受到地域，网络等条件的限制，只能做到半自助。智能合约是一种可以被自动地进行的简单交易，在区块链结构的控制下，可以将其自治性最大限度地体现出来，并且将其自身也保持在区块链中，在各个节点之间进行同步，从而确保了合同的一致性。该协议不仅包含了完整的状态机，而且还包含了对事件的管理与维护。利用该技术构建的完全自我管理的文件管理系统，能够提前建立一份“智慧合同”，并将其分散存储到各个结点上。如果在状态器中，由使用人所提供的私人资料以及使用要求（数据和事件）符合反应条件，则该系统会根据预先设定的事件处理模式，来进行自动的操作。当使用者提出使用请求，该系统就会按照相应的规律行动，将其打印出来，或输出给使用者。在状态机中，可以添加一个付款的状况，在付款的过程中，会引起付款的状况的变化，然后，系统会按照相应的规定进行。在区块链智慧契约的基础上进行的电子文档使用服务，能够减少人为监督，从而为管理者节省了大量的费用。同时，文件管理机关还可以简化查档、借阅制度，并根据智慧契约来保持双方可信度。从“体制机制”向“技术机制”转变，并通过“技术信任”来增强“制度信任”。

4。档案分权管理

作为重要的记录和证据材料，电子档案往往涉及个人的隐私和敏感信息，特别是人事档案和财务档案[7]。文件机关并非将全部的文件向公众开放。为了解决相似的问题，将区块链分成三大类：公有链、私有链和同盟链。一个公有链中所有的人都可以使用；私有链指的是某个不向外界公布的组织或个体。而所谓的联盟链，就是由多个机构联合进行管理，用统一的方式来对交易进行记录。在档案机关中，可以配置一种专用的电子档案管理系统，为档案工作管理人员提供服务，避免在档案部门内部出现误操作或数据遗失等现象。各部门均采用一种公有链的电子档案发布体系，可以将公开的文件分发给公众使用，由于公有链是分散的，所以不需要人工监督，可以避免资料被篡改。多个档案馆或地区可以在同盟链上构建一个电子档案管理体系，以达到各地区的相互连接，扩展各地区的电子档案管理体系。

五、电子档案管理中应用区块链技术的未来发展

1。工作人员保持正确认识

要确保将区块链技术成功地运用到文件管理工作中，并对目前的工作状况做出相应的调整，有关部门应该对档案管理者进行训练，让管理者通过学习对区块链技术拥有一个准确的理解，并能够将其运用于档案管理工作中。

然而，因为还处于发展阶段，所以，它存在着一些双面性，所以工作人员在运用它进行管理的时候，要根据自己的情况来做出自己的决定，不能对其完全相信该技术。要加强对它的关注，把人的主观与区块链技术相融合，对其进行完善，充分利用它的优点。

2。技术赋予档案

区块链技术的运用给许多产业的数据管理提供了新的可能性。然而，因为它并不是专门针对某一项工作而进行的，因此，在各个领域中的应用还会有一些问题。因此，必须在档案工作中加以探索，完善档案系统。

3。注重电子档案的在线使用

因为，在进行数据存储的时候，在各个区块上都有两个密钥，一个是私人密钥，一个是公共密钥，按照不同的目的，可以使用各种不同的密钥。通过对公共密钥的开放，使得用户可以通过该密钥来查找自己需要的资料，实现用户在线使用电子档案。

结语

在新时代，随着技术的进步，利用区块链技术对档案进行管理，能使档案管理规模不断增大，其涵盖范围和类型也会逐步增加，这种方法将会满足档案应用和管理需求，能够保证档案得到最大程度的利用。随着区块链信息技术的不断发展，更多先进技术将会被应用在档案管理中，并逐步促进了文件管理效率的持续提升，为人们使用数据带来更多便利。