自己该表示一下小小的惊讶和害怕吗?
哎!晋爱女深吸了一口气,在心里轻轻的叹道:如此优秀的人就该有如此犀利的眼神和霸气吧,谁让自己有这么“好的运气”呢!
“早上好!简先生,请问我接下来的工作都有哪些?”她的出声,让一直侧身的男人转过头来,他看了她一眼并没有立即回答,反而从椅子上慢慢的站起来,弹了弹手中的烟灰,再轻轻的按熄在烟灰缸内,一系列动作一气呵成,优雅而又随意,挺直的身体显得欣长却健硕,光是目测,至少也有185公分吧。
他拿起桌上的一台笔记本电脑和一本笔记本,绕过宽大办公桌的一角走近她,他的靠近顿时让她有一种压迫感,他身躯的优势在此刻显露无余。
将手中的东西递给她道:“你每天帮我处理这些邮件,一些重要的就分类打印出来保存,再交给我处理,不太重要的就自己定夺处理,或是交给下面相关部门的人去处理,邮箱用户名及密码写在笔记本里。”
晋爱女点点头,从他手中接过电脑和笔记本,正欲离去。
“哦,对了!你在往后工作中所需要了解的一些最基础的公司人事资料我已经让人调出来,以PP格式形成,你打开电脑就可以看到,”他返回座位,似乎想起了什么似的重新折回来,仿佛在思索着什么深刻繁杂的问题,想了一会儿,他才不慌不忙的说道:“等这一项工作完全熟悉后,我再交给你其它工作。”
“好的,我清楚了。”晋爱女尽量保持让自己平静一些,对于这份只要回复邮件就得高薪的工作她一点也不敢怠慢,而对于这个一点都不熟悉的雇主,她没来由的有些紧张。
看到她有些慌张的表情,简纯眉头又习惯性的上翘,他终于露出了一点笑意,摆了摆手道:“你先出去吧,有任何事都可以找外面比你先来的四位。”
“哦,好的,谢谢。”
他竟然笑了,看到他的笑容,她终于松了一口气,连带着消失了紧张的心情。走到门口的她突然之间转身返回到她的桌前,语气有些仓促的问道:“请问,往后我称呼您总经理还简先生为好?”
他愣了愣抬起头来,凝视着她,似乎在研究她,良久才吐出一句:“我叫简纯,随你方便!”语气带着不容置疑的命令。
晋爱女点点头,走了出去。
他开始继续阅读着,窗外的冬日的阳光正对着,他享受着阳光的洗礼。
晋爱女出来和四位同事分别打过招呼后就径直坐到位上,打开电脑,果然她想要知道的东西全在里面,就连相关部门的联络电话也一清二楚的陈列在里面。
两个小时后晋爱女大概理出了个头绪:五位秘书都有着不同的事做,彭芬是负责简先生的每日行程及商务安排,主要工作与行政管理挂钩,其下属部门直接面对行政管理部;李莉负责协助制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件,主要工作与企业文化挂钩,其下属于单位直接面对企宣部;叶天瑶负责协助总经理对公司各职能部门的运作进行管理、协调内部各部门关系,配合总经理处理外部公共关系,主要工作与公关外交挂钩,其下属单位直接面对人力资源部,工作伙伴就是各级政府部门和媒体;邹玲负责协助总经理进行业务专案与专题的研讨、跟进、落实与处理,主要工作与业务挂钩,其下属单位直接面对业务销售部、市场部;
虽都是秘书,而他们任何一位的职位权限都不低于任何一位部门经理。
这总经理室还有哪些活儿是需要秘书做的?那么那些剩下的当然就是晋爱女的,包括端茶送水泡咖啡。
晋爱女在埋首两小时了解了自己的工作职责和范围后,终于抬起头来,端起桌上的杯子喝了口水。将电脑的页面切换到网络上,输入用户名和密码忙碌起来,刚点击了一下“收件”,就见一位身材高挑的美丽女子走了过来,用着柔柔的声音交待着:“晋爱女是吧?我是李玲呀,现在不忙吧?能帮我把这份资料复印一下吗?每份都复印三十份哦,需要发给各个部门一份的。”
“什么?三十份?为什么不扫描器上去发电邮呢?”晋爱女感觉很奇怪,这么多资料要复印到什么时候。
“电邮要发啦,但是纸文件也要形成,这是简氏风景一向的做法。不敢保证电脑信息百分百都能完整无损的保存啦!”美女的浅笑再次出现在晋爱女的面前,声音依旧温柔动听。
晋爱女微笑的接过厚厚一塌资料就往复印机走去,刚打开复印机竟然提示需要输入密码!晋爱女不得不放下手里的资料折回邹玲的身边向她询问。
晋爱女在复印机前站了一个小时终于将这一堆资料复印完成,李玲接过资料往各部门经理邮箱发了一封邮件,不到10分钟,各部门经理助理全部排好队在外面大厅的窗口领文件。
发文件这等活儿当然还是晋爱女!
当晋爱女再次回到位上开始正式回复邮件时,她不得不承认这简先生聘用五位秘书是正确的,这世界各地纷飞而来的邮件每天都上百封,有些是有直接业务往来的常联络的客户、协助商,有些则是无聊的推销广告和一些国外业务咨询方面的邮件,最多的是各部门经理每天的工作汇报,如果每封邮件都需要他亲自回复或是删除,那还不知道要浪费他多少宝贵的时间。
晋爱女还发现这项工作并不仅仅是回回邮件那么简单,首先你必须非常熟悉了解公司的整个业务运作情况,非常熟悉公司的任何一项产业事业,当你不了解时,你必须亲力亲为咨询相关部门相关负责人弄通后才能回复,最后你还需要有较好的文笔,庞大精确而熟练的外交词汇,保持乐观平和的心态,要让收到邮件的每一位客人、在世界任何角落的电脑一端感受到简氏风景的“微笑”服务。要做好这份工作,其实也并不是一件容易的事。晋爱女喜欢忙碌的生活,那样会让自己活的充实饱满,不用再做一台翻译的机器,将别人讲的话再重复一次。
想想过去一年的生活,她觉得简直是白活了一年,不仅没学到什么东西,存款里的钱也一分没增。而现在,晋爱女只上了一天的班就感觉到自己像一块海棉,正在绵绵不断的吸收着知识。
至少,这是一份各方面条件都不错自己也非常乐意做的工作。
第六章
从此以后,晋爱女在这片透明玻璃与雪白墙壁的的天空里,来来去去,去去来来。她想很多年后,她仍然会怀念那片透明玻璃与那片雪白墙壁。
晋爱女躺在床上的时候已是晚上十一点,一天的工作虽然忙碌却有条不紊的进行着,所以几分钟后她很容易的酣睡入眠,一夜无梦到天亮。
次日清晨,崭新的一天重新开始。晋爱女走进办公室的时候其他人都没有来,她到茶水间煮了一壶咖啡,顿时整个茶水室飘满了咖啡的浓浓清香,后面陆陆续续进来的四人闻到香味后,不知不觉的将包里的早餐拿出跑到茶水室去吃,看着他们为赶时间简直是狼吞虎咽的样子,晋爱女轻轻笑了起来。
这场面好熟悉呀,过去一年时间,她天天如此。
今天见到简纯,是在下午,晋爱女需要他签署一份文件,上午他并不在公司。
他用锐利的眼光反反复复注视着她:“还习惯吗?”
“习惯。”她简单的答。
他点了点,签完字挥挥手,示意她可以出去。
一周就这样过去,晋爱女的工作越来越顺手,工作效率越来越高。凡简纯交待给她的工作总能在规定时间内准确无误的完成,还可以空余出部分时间。简纯对她的工作能力及态度非常的满意。这一周来她发现简氏风景管理制度的严格程度丝毫不在她第一家工作的500强企业之下。
这天下午当晋爱女再次进到里面送一份急件时,她的脸上有着坦然的笑容:“简生,记