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第35部分（第2页）

宋初云说这句话时淡淡的扫了三位采办一眼，似笑非笑的说道：“纵使我们展家家大业大、赚的银子也多，但若是不好好算计着花、那再大的家业也会很快就被偌大一个府邸几百口人的生计给耗完。”

三位采办齐声回道：“小人谨记少夫人的教诲。”

“恩，你们暂且退到一旁，”宋初云分配好采办的工作后，转而对王管家问道：“王管家，府里的大小丫鬟们都由谁管？”

“回少夫人话，府里各位主子房里的一、二等丫鬟都由主子们自个儿安排，其余的小丫鬟则都由刘姑姑管着，也是由刘姑姑统一安排小丫鬟到各房、各处的当班时间。”

宋初云点了点头，道：“各房的一、二等丫鬟自然还是由各房的主子们自个儿管着，其他的小丫鬟还请刘姑姑按着我的法子重新安排她们的当班时间。”

“请少夫人吩咐。”一位四十出头的妇人听了宋初云的话便站了出来，显然她就是王管家口中的刘姑姑。

“以后每天分成早、中、晚三班让丫鬟们轮流当班，每班四个时辰。”

古代的时间只分成十二个时辰、每个时辰相当于现代的两个小时，所以宋初云的算法正好把现代一天的二十四小时划分成三班、每班八小时工作制。

刘姑姑回道：“是，少夫人。”

“还有，烦劳刘姑姑你备下三本小册子，作为早、中、晚丫鬟们的签到册，册子上还要先写清楚每一天的日期、以及按负责事务不同分成几页来签到。”

宋初云一早就决定把现代的打卡制度搬到古代，所以才会想出“签到册”这样的法子，不过宋初云话一说完刘姑姑就满脸疑惑的请教道：“恕奴婢愚钝，敢问少夫人‘签到册’是何物？”

“不是你愚钝，而是我的话儿还没说完，”宋初云顿了顿，才徐徐说道：“以后丫鬟们每天一到当班的时辰就必须在小册子寻到自个儿负责的事务该签的那一页、然后在上面写下自己的姓名，以证明她已经开始做自个儿该做的活计，那个小册子就是‘签到册’。”

“换班后，丫鬟们同样要再在小册子上再写一次自个儿的名字，代表她顺利完成负责的事务，只要丫鬟们顺利完成当班时该做的事、那换班后的空闲时间允许她们自个儿随意安排。”

“刘姑姑你要随时抽查签到册，见到哪个丫鬟到了该签到的时刻没签到、那你就要处罚她们，同样换班时没签到也要处罚。”

刘姑姑一知半解的请教道：“少夫人的意思是让丫鬟们上班、下班都要在签到册上写下自个儿的姓名？”

“对，这样一来以后出了什么事儿，直接依着签到册查当天、当班的丫鬟名字来问罪，你们若是不想被问罪或者处罚，那就要再当班时好好的做好分内之事……有了签到册上面的姓名为证，我不管事情如何首先会先找当班之人问罪。”

刘姑姑虽听明白了宋初云的话，但她还是提出了心中的一个顾虑：“少夫人定下的这个规矩倒能让把丫鬟们管住，但问题是许多丫鬟大字都不识一个，有怎么懂得在签到册上签下自个儿的姓名呢？”

“教那些丫鬟认两、三个字还不简单？”

宋初云早就想到这一点，胸有成竹的说出自己的安排：“我会请先生来教不识字的丫鬟写自个儿的名字，同时还会让先生教她们认清自个儿该签名的那一页上面的那些字，待丫鬟们都把字认清楚了就来说实行新规矩。”

如此一来刘姑姑也就不再有什么顾虑了，抱着对新规矩的期望、欣喜的应了声：“是，奴婢一定谨遵少夫人吩咐。”

第八章管家（3）

安排好丫鬟们的事宋初云便点头示意刘姑姑退到一旁，随即再对王管家问道：“王管家，账房的总管事是哪位？”

“回少夫人，是白管事，账房先生做的账目都要呈给白管事过目。”

王管家边说边对站在他身边的一个穿长衫、四十出头做管事打扮的男子使了个眼色，那个男子得了王管家的提点连忙往前一步、点头哈腰的自我介绍道：“小人便是专管账房的管事，请少夫人训话。”

宋初云淡淡一笑：“白管事言重了，我年纪尚轻、经验不多，管起家来都没你们这些老管事有经验、哪有什么本事给你们训话，我也就是订了些新规矩想告知大家罢了。”

“少夫人过谦了，少夫人有什么吩咐直说便是，小人定会尽心尽力的照办。”

宋初云笑着点了点头，率先问道：“府上大小各房主子、管事以及下人要从府上公账支取银子，都要经过白管事的手吧？”

见白管事点头表示肯定，宋初云才接着问道：“恩，那还请白管事费心把我接下来说的话记在心里……”

宋初云见白管事做出一副洗耳恭听的姿态，才开口把心中的计划娓娓道来：“每支出一笔银子，白管事就会立即登记在册吧？”

白管事闻言立刻出声回道：“那是自然的，否则今后如何查账？”

“那好，那从今以后不管是哪一房的人到白管事那儿支取银子办事，或者是哪个下人需要支取银子作为公费替我们府办事，白管事都要让亲手领走银子的人在账册上登记的地方签上名字！”

“签上姓名才可以给银子，这名字一旦签上、那这笔钱今后的去向那款项上附带的姓名之人就要全权负责，若是哪一笔银子没用对地方那后头签着的那个人名可是要接受查问，若是不能把银子的去向说清楚那就必须把那笔银子补上！”

宋初云这一招其实是从现代社会的实名制上借鉴过来的，在现代无论是上银行办理各项业务、还是在其他地方消费买单，人们最后都会在客户一栏上签上自己的姓名。这签名虽处处普及但却不能小看，以后出了什么问题都只会找那个签了名的人承担责任，这也就是所谓的“经手人”。

宋初云让每个去领银子的人都在账册上签上自个儿的姓名，那不管你是给主子领还是给什么人代领、一旦查账只会找亲手领了签字的人算账。有账本上的签名为证、那倘若出了事领了银子的人就无法把责任推脱给别人。

况且宋初云已当着众人的面事先说明，说查账只查签字领钱的那个人、追究责任也只会找签了姓名的人，宋初云事后可不会管你当成是为谁来领的银子……反正你只要亲手领了钱、签了名，那就要对领走的那笔银子全权负责。

白管事也是个精明人，稍微一深入思考就明白了宋初云的用意，明白她这样做是想把下人们一做错事就相互推脱责任的歪风给彻底杜绝了，这白纸黑字的把名签上去了、且事先都把丑话给说在前头了，以后的人再也不能再领银子上钻空子或者克扣银子的数目。

白管事嘴上没说心里却对宋初云想出来的法子十分配合：“是，小人一定按少夫人的吩咐办事，以后但凡有人来账房领银子、小人定会再把少夫人的意思再吩咐一遍，好让大家伙能小心谨慎的用自个儿领的银子。”

宋初云见白