每年的12月25日是公司年终关账盘点的日子,这一天公司聘请的会计师事务所来来了不少人参与现场盘点,这也是会计师事务所主要的实物审计手段之一。
因为是上市公司,所以整个年终盘点会计师事务所是特别重视的,人家是制定了严谨的盘点工作计划的,所有的实物盘点必须在一天内全部盘点完成。
按照事前的盘点组织工作安排,全公司财务人员与会计师事务所的人员共分成五个盘点小组同时进入各个相应分厂仓库、原料堆场进行盘点,盘点期间严禁仓库里的实物流动转移。
肖晨被安排在盘点有机车间的工作组里,他们一行8个人来到有机车间,把有机车间的成品库全部打开两人一组监督盘点。成品车间产品实物还是好盘点的,主要是公司的pVA产品堆垛整齐,只要横竖一数出数来一大堆的产品总包数就出来了,再乘以每包重量一个仓库的成品数量就出来了。
经过一早上大家辛苦的盘点,成品库终于完成了,有机分厂的半成品不用盘点,因为全部都在管道里只能通过月低成本结转来确定,其他的只有少部分次品也称不合格产品需要盘点。
剩下的就是少量的生产辅料、修理备件了,这些是比较好盘点的工作,因为这些东西全部都是被放置在货架上,有清楚的标识,只有按物品分类进行点数,填入相应的表格就行了,没有用多少时间就全部盘点完成了。
但是就在大家都盘点完了以后准备回办公室时,会计师事务所的人员看到仓库旁边几间低矮的房子时,一个监督盘点的事务所人员说要进去看一下,分厂管理人员立即上前说那是搬运工平时休息的房子没有什么可看了,里面味道又难闻,但会计师事务人员坚持进去看一下,分厂管理人员只好带大家过去。
因为公司的搬运工作是外包出出去的,所以这些房子确实是公司专门给搬运工们日常休息用的工房。
但是到了门口搬运工们却不让进去检查了,一会儿推说没有钥匙,一会儿说今天班头不在现场,今天班长没有来上班,所以他们也进不去,班长不来上班就开不开休息的房间,这怎么说都觉得有蹊跷,这不但让肖晨他们怀疑更让会计事务所来监督的人怀疑了,结果就是会计师人员要求必须进屋查看。
排除一切可疑的影响审计准确性的因素,是会计师必要做的工作,而无条件地配合审计事务所的工作也是企业做的,所以只要会计师提出了质疑,那就必须满足他们的要求。
被这些搬运工这么一个“此地无银三百两”的做法,反而更证明了这个地方有跟实物有关的东西。
如果有重大遗漏会计师没有经过审计师的审计程序发现,那么会计师、会计师事务所将会承担责任,所以一般认真负责的会计师都会将怀疑重点放在那些不寻常的地方。