有了上次和欧阳在外面搞工作室的经历,办公室的筹备这一块的工作干起来就是相对熟悉很多。算不上是得心应手,熟练精通,但是基本上什么东西去哪里联系和采买心里是清楚的很了。其中最重要好的就是办公的必备武器,电脑和卡座。这些东西相对来说已经清楚了。
跑了两天,段然基本上就联系好了。拿着清单去了楼叔的办公室。
段然:“楼叔,我基本上搞清楚了。这是清单,你看下。”
说着段然把一张清单递给了楼叔。
楼叔:“接过清单,认真的看了起来。这些价格什么的,肯定是要认真对比的,免得段然在里面吃回扣。”
楼叔一边看着,段然一边解释道:“建筑专业的电脑计划4台,每台价格大概4000元左右。因为建筑专业需要用到很多的制图软件,对显卡的要求也比较高,全部要独立显卡,所以价格相对高一些。建筑专业不但要做施工图,还要做方案,所以需要的人数也比较多一些,所以配了四台。
结构专业主要就是施工图的工作,所以只配了两台。单单画图对电脑要求不高,都是集成显卡,主要是结构计算对内存和cpU要求稍微高一点,不过现在稍好一点的也都能满足了,所以价格低一些,每一台大概是3400元左右。
哦还有,建筑专业的电脑,显示器相对要大一些,小了用起来不方便。结构专业的显示器相对就小一些。
电话和网线的事情已经和电信联系好了,明天就可以去安装。网线统一留好接口,至于到每台电脑的连接线,我到时候自己买就行了,让他们搞得话价格有点高。
买了两个铁皮柜,用来放文件和规范以及备案资料。现在咱们刚开始,没有那么多的资料,就不要买那么多了,万一将来要搬办公室也能够省点事,也可以省点钱。
打印机我问了,我们平时需要用到的这种打图的机子大概4500元一台。这东西好像是垄断的,问了几个地方,价格都差不多,后来问卖电脑的商家,他们给我们配送的话可以便宜200元。
卡坐,根据办公室的开间和面积规模,我定的是1米35的,这样两排卡座中间还可以留1。4米左右的通道。每个卡座的价格大概在800-1200元之间,这个你们根据需要选吧,我们都没有关系的,不影响使用。
椅子估计的很多,我粗算了一下,会议桌7个,每个卡座一个,领导办公室一个,大班椅一个。总计需要办公椅14个,每个大约150元;大班椅一个,需要600元。
领导办公室办公桌一个,大概要1800。茶几沙发一套,简单一点的皮沙发,估计要2300元。书柜一个,大概800元。电脑就看是按照建筑专业还是结构专业的来配了,这个我不清楚。
至于其他的办公用的文具,比如订书机,打印纸,报销单,复写纸,笔这些,看能不能直接拿过去吧。无所谓了,买的话也不值多少钱。我主要考虑的是所里面有没有多余的,有的话就不用花这个钱了。
还有,领导办公室的茶具什么的,你们看着办,这东西没有价格的,可以很便宜,也可以很贵,我是真的不懂。
还有两个不确定的因素。1是投影仪,看这个有没有必要,我见很多公司都有这个东西,楼叔你考虑吧;另外规范是要新买还是所里有多余的直接拿过去?
基本上就是这些东西了。”
楼叔看完,段然基本上也就说完了,解释的顺序也是按照自己列的清单来的。楼叔继续又看了一遍,说道:“好的,我清楚了,等我们商量一下。电话和网络该搞就搞,不用耽误,我会尽快答复你的。”
楼叔答复确实挺快的。晚上和股东们商量过后,第二天一早就打电话给了段然。
“喂,楼叔。”
“我们商量过了,就按照你清单上列的直接办吧。”
“好的,现在已经在装电话线,网线了。你有时间过来看一下吗?”
楼叔:“你有时间?不要忙着去办那些东西吗?挺多事情的。”
段然:“我都已经谈好了,直接打电话就可以送货上门了。”
楼叔:“好吧,那你等我吧,估计要一个小时到。”
段然:“好的。”
段然看着这些一手操办的事情都在慢慢的按照计划进行,心里十分的兴奋,这都是在为以后的事情在做着准备。等外面这分公司搞好了,自己也就有了一席之地,想起来心里就兴奋,很是期待着这一天尽快到来。
无论做什么事情,只要你认真去做了,这都是经验的积累,都是财富,都会在将来的某一天体现出它的价值。
这次是真正的组建一个团队,自己有幸成为一个参与者,而且是一个全过程执行的参与者,对自己而言,没有秘密可言。从这个事情自己能够切实的学会如何从零开始组建一个设计团队。现在办公室硬件这块的东西基本上已经搞清楚了,剩下的就是打打电话,盯着看一下,确认签收一下,楼叔那里付一下款的事情了。
不过一个队伍也不是那么容易就能够拉起来的。对于楼叔他们来讲当然是没什么难度。他们有多年的工作经验和管理经验,有技术团队,有业务关系,这对于很多人来讲都是不可能具备的条件。所以,楼叔他们是最有可能把一个公司或者分公司做起来,做好的。人呢,有时候条件太好了,反而容易自我满足,坐享成果,固步自封,裹足不前。看看那些条件不怎么好的几家公司是多么的意气风发,一往无前,魄力十足。所以,将来别人风光无限之时,不要说“当初我如果怎样怎样的话会比他更牛还是什么的”这样的话,因为这种话纯粹的事后诸葛亮,纯粹的是“一堆太监聊天——无稽(鸡)之谈”。有吹牛这功夫还不如现在做点事情,别等过两天之后又说“我那天如果怎么样的话就。。。。。。”。真的那么牛逼,那你当初干什么去了?当初选择了安逸,选择了不思进取,选择了安于现状,那以后就不要再拿这个事去吹牛。因为真的让人觉得这个人很没劲,说出的全是失败。
一个设计团队需要几块东西组成:
第一、首先是人。设计这个行业,主要的成本就是人力成本,它不需要什么重资产。有合适的人员,才能够保证设计的质量和服务的水平,没有人,一切免谈。
第二、也是决定一个队伍能否生存的重要条件,必须得有业务。这不光对设计行业是这样的,对任何一个企业都具有决定性的意义。没有业务就没有事情做,大家就得喝西北风。
第三、需要有一个靠谱的合作单位,没有资质是不能够承接项目的,这是法律规定的事情,没有条件可谈。一个好的单位,不仅仅是业绩过硬,拿出去能够让甲方放心,有面子。同时水平过硬的内审,能够尽量的减少图纸上出问题的几率,弥补设计队伍技术上的漏洞和不足。也可以安心的做事,不用担心好不容易收回来的设计费打了水漂。