一、他们拜访每一位顾客,坦白的对他们说,是公司派来索取积欠的帐款的。
二、他们很清楚的表示,公司方面绝不会弄错,所有的错误都该是顾客负责。
三、他们暗示,对于汽车方面的业务,显然公司要比顾客内行得多。
四、所以,就不需要作那些无谓的争辩。结果,他们争论起来。
采取这些方法,能使顾客们心甘情愿付出钱来?你不妨自已从那问题上,去找出答案来。
事情闹到这种地步,那位汽车公司信用部主任,该派出一队“法律人才”去应付才是,幸亏这件事给总经理知道了。这位总经理,查看那几位欠帐主顾,过去付帐的记录,发现他们过去都是按时付款的。总经理发现到这项资料后,相信错处一定是出在公司方面——收帐的方法不对。所以,总经理把汤姆斯叫去,要他去收那些无法收到的“烂帐”。
这里是汤姆斯先生,所采取的步骤——
汤姆斯自己这样说:
“一、我去拜访每一位顾客,同样我也去索取一笔积欠很久的帐…可是,我对这些只字不提。我解释,我是来调查一下公司对顾客的服务情形。
二、我明白的表示,在尚未听完顾客所说的感想前,我不会发表任何意见。我告诉他们说,公司方面也不是绝对没有错误的。
三、我告诉他们,我只是关心他们的汽车;而他们对自己的汽车,相信比谁都了解,所以在这个问题上,先听从他们的意见。
四、我让他们尽量泄吐他们的意见,我静静听着,对他们表示十分的同情……当然,这也是他们所希望我如此的。
五、最后,那些顾客似乎心情缓和下来,我要他们把这件事公平的想一想,当然我想激发他们高尚的动机,所以我这样说:
“首先我要你知道,我也觉得这件事的处置并不适当,你已受到我们公司上次派来的代表的困扰、激怒,并且使你受到很多的不便。那是不应该发生的事,我感到很抱歉!我代表公司方面向你道歉。我听了你刚才所讲的话后,我不能不为你的忍耐和公平所感动。
就由于你的宽大胸襟,我才敢请你替我做点事情……这件事对你来讲,会比任何人做得更好、更合适。同时,你也比别人更清楚这儿是我给你开的帐单,请你细细查看一下,什么地方记错了,就像你是我们公司的总经理在查帐一样,我请你全权作主,你说怎么样就怎么样。”
他有没有把帐单看了?是的,当然他这样做了,而且显得十分高兴这些帐单的数目,由一百五十元,到四百元之间,款数大小不等。但顾客占到便宜了吗?是的,其中有一位顾客拒付这笔争执款项一分钱。可是另外那五位顾客,都让公司方面,占到了帐款上的便宜。这里是这件事最精采的地方在以后的两年中,那几位顾客,都买了本公司的新汽车。”
汤姆斯先生说:“经验告诉我,当你应付顾客不得要领时,最完善的办法,是在你心里要先有这样一个观点存在——你要当那位顾客是恳切、诚实、可靠的,且他是极愿意付帐的。一旦使他相信那帐目是对的,他会毫不迟疑的乐意债还。也就是说,人们都是诚实的,而且愿意履行他们该有的义务。
像这类情形,例外的很少,……我相信,如果真是有为难人的人,如果你使他感觉到,你认为他是那么的诚实、公道、正直,大多数时候,他也会给你有像你所给他的同样反应。”
所以,如果你要获得人们对你的同意的话,在一般情形上,遵守第十项规则,是一件很好的事,那是:
激发更高尚的动机。