每一个管理者之所以能走上管理的岗位,是凭借自己的出类拔萃和可靠稳重。老板们绝不需要一只独狼,他们需要的是一只头狼,把一群半梦半醒的羊变成一群狼,带领它们一起去猎食。
这里,为大家提几个简单又行之有效的建议:
其一,给自己的部门设计合理的人员结构,以岗设人。
其二,挑选合适的人,因人定岗。
其三,为不同专长的员工安排不同的任务,赋予不同的责任和权力。
其四,根据任务性质、员工的专长和责任心,进行人员组合,利用成员之间的专业互补及牵制,更好地完成工作。
其五,为结果担心,就要强化过程管理;为员工们的责任与敬业心担心,就要擅用员工的相互牵制,就要为自己的团队制定更具适应性的奖惩考核政策。
其六,能容人犯错,不过需要预先确定可以接受的犯错空间与成本。
在实际工作中我将通过哪些举措切实地〃解放自己〃?轻松管理≠甩手掌柜
我一直都是轻松管理的倡导者。但是,也曾经因为没有把握好度,把自己变成了一个〃甩手掌柜〃,并因此付出过不菲的代价。
大约10年前,刚刚大学毕业的我来到一家水泥厂工作。不到一年的时间,当时那个20岁刚出头的毛头小伙子,就在厂里几百号员工的议论声中,登上了供销科长的〃宝座〃。
当时,厂里正在搞土建、整技改,供销科是只有供没有销。我这个缺乏经验的牛犊也乐得轻松,向崇尚放权的厂长学习做〃甩手掌柜〃。
每天只要有采购任务,就让下属出去跑,自己是一手夹着香烟,一手端着茶杯,一个部门一个部门地东游西荡。当然,我当时并没忘记去了解、预测材料的使用、需求和价格走势,以及如何保质、保时、保量、低成本地完成供应任务。
能在任务量较大且工作紧张的部门,保持一种近乎〃悠闲〃的状态,这颇让我得意了一阵子,忘形得甚至听不进工程科那位50多岁的老科长的善意忠告……〃事要自己找着做。〃
很快,问题就出现了:这边一些下属利用我对材料行情的生疏,吃起了回扣;那边一些下属对我的〃游手好闲〃深表不满。在我亲自出马大规模采购办公用品时,因为事先调研不足和谈判技巧有限,又被供应商狠宰了一刀,以至在报销的时候,老板甚至话中有话地对我说:〃价格太高了,以后不要这样了。〃
虫工木桥◇。◇欢◇迎访◇问◇
第30节:第8课 〃领导忙晕了,下属没事做〃怎么办(5)
尽管这些失误并没有使我的〃管理者生涯〃就此结束,却也让我经历了不少的风雨,并成为我最终辞职的原因之一。
这些都说明了什么呢?
管理绩效的一个关键性指标就是对分寸的把握。
我们现在要从忙晕自己的糟糕境地中解放出来,转而去用好自己的下属,但自己千万不能因此走向〃甩手式管理〃的另一个极端。
不论处在怎样的一个管理层级上,职位越往下,就越要将结果导向式的管理抛在一边,就越要专注于对过程的监管。
检修·笔记
要避免变成〃甩手掌柜〃,我应该注意哪些问题?
给〃一把手〃的建议
已经有越来越多的企业〃一把手〃意识到,〃只会忙晕自己〃的管理行为具有很大的局限性和破坏性。
可是,怎样才能避免委任〃忙晕自己型〃的管理者,或者促使他们发生有益的转变呢?
这里,给企业〃一把手〃几点建议。
1。
量人观要转变。
〃忙晕自己型〃的管理者或许更为忠诚、勤勉,但是,倘若他们不能调动自己的团队成员一起行动起来,不能让自己保持一定的轻松度,他们就是在白费力气,就是在增加出错的几率,就是在影响工作的效率和质量,就是在阻碍企业的长远发展。
因此,〃一把手〃的量人观要有所转变,晋升员工为管理层时要更多地关注他的管理能力。
2。
选拔岗位观更清晰的管理者。
一个管理者对自己及下属的岗位的认识是否全面与清晰,对团队作战的理解是否到位,在管理、调度、激励团队成员上是否具备一定的技能,将会影响到这个管理者和他的团队今后的工作方式。
为此,在选拔管理者的时候,绝不能忽略对他们的岗位观是否清晰的考量。
3。
将技术骨干提升为管理者时应谨慎。
某方面业务能力较强的技术骨干,往往会忽略对团队成员的整合及调度,而难以管住自己的手脚,沉溺于技术之中。