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第7部分(第3页)

承诺没有兑现

服务提供者承诺会及时纠正错误,但事实并非如此,这和广告中宣传的反差极大。客户反映:〃他们根本就不履行自己的承诺。〃

根本没有回应

这种情况发生的概率比你想象中的更加频繁。对于客户的投诉信,公司不回电话,也没有其他回应。客户有时候会打好几个电话,每一次都被告知公司将会及时和他们联系,但是什么回音也没有。客户无可奈何:〃忘记这回事吧。这些人只想要我们的钱,然后他们就什么都不管了。〃

粗鲁的待遇

很多客户被粗鲁地对待,公司把基本的礼貌都抛到了九霄云外,客户受到了侮辱。在极端的情况下,他们会觉得自己就像个罪犯一样。〃没有人曾经向我们投诉过这些。〃公司的代表可能会说这么说(但是这并不意味着没有人想这么投诉,它只意味着还没有人来投诉过)。客户会表示:〃我以后再也不想和这些人有任何瓜葛。〃

被推托给其他人

〃我无法帮助你。你必须去楼上(跟另外一个人说……写下你的意见,然后把它们送到另外一个地方……);我们只是分销商……你必须跟厂家联系。〃客户只好表示:〃为什么他们把事情弄得这么困难?他们不想听我的意见么?〃

逃避个人责任

〃我没有做过这件事情,这不是我的责任,我想要帮助你,但是我不负责处理这件事(我只是在这儿工作……规定并不是我制定的……不是我给你服务的……而是我的同事……这责任是我们的供应商的……或者是因为我们的货运公司……寄信人……我们愚蠢的政策……我的坏经理……或者是糟糕的天气),您还指望我能做些什么呢?〃客户说:〃这些人马上就走开了。没有人想要承担责任,所以他们把我交给下级员工,他们什么事情也不能做。〃

非语言的拒绝

有时候,顾客投诉工作人员态度不好,显得没有耐性,或者让顾客觉得自己是在浪费时间,他们更希望做点别的事情,而不是倾听客户喋喋不休地抱怨。这种态度并没有偏离接受客户投诉的主题,但是整个气氛却很清楚地传达了一种拒人于千里之外的信息。顾客评价说:〃他们说要听我投诉,但是做起来却不那么令人愉悦。〃

顾客采访

在想要寻求帮助之前,顾客会被问及一长串的问题。〃你叫什么名字?你的住址在哪儿?你什么时候买的这个物品?谁为你服务的?谁那样告诉你的?你支付的是现金吗?你的收据在哪儿?你有没有ID?〃也许公司需要问这些问题,但是这并不是一个开始修复服务过程的好方式。顾客会说:〃我只是想让我的钱花得更有价值,为什么他们把我当人质一样对待?〃通常情况下,这样的顾客采访往往导致了顾客审讯。

顾客审讯

公司常常怀疑顾客的动机、能力,或者是否有来投诉的权利,这使得顾客常常从属于第三等级的地位。〃我怎么能肯定你说的是真的?你确定是在我们这儿买的吗?你按照说明书操作了吗?甚至你读过说明书没有?你确信你没有摔过它?〃这种审问常常这么结尾:〃任何人都可以那样要求,你不会相信有多少人曾经告诉过我们这样的故事了。〃任何人都可以编这样的故事,顾客顿时无语了。

公司体制如何让顾客无法进行投诉

顾客并不愚蠢,他们能直接感觉到从第一线员工那里受到了无礼的对待,他们也会发现那些让他们不去投诉的细微的线索。有时候,几个线索便会马上发挥作用。如果顾客坚持要面对所有阻碍他进行投诉的事情,他们可能会给公司带来很严重的问题。公司通过几种方式让顾客无法进行投诉:人们不知道去哪儿和怎样投诉,要经过一番激战才能解决投诉问题,问题的解决不了了之,或者公司的保证不总是奏效。

人们不知道去哪儿和怎样投诉

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第24节:第四章 为什么大多数顾客不投诉(3)

一些零售商店没有清楚地告诉顾客客户服务部门在什么地方。顾客们不知道上哪儿找相关工作人员咨询问题,或者工作人员也不知道应该指引顾客去找哪个人来解决问题,于是,顾客只好去找经理,但是经理可能又让他们去找客服中心更换产品,而客服中心并不能将客户的投诉反馈给管理层。

顾客可能从电话簿上查到公司电话号码,然后打电话过去,接电话的往往是接线员,他们并不知道客户的投诉电话应该转接给谁。接线员可能把电话随便转接给任何人,那个人然后又转接给另一个人,他们都不知道该把这样的投诉电话转到哪儿。顾客最后终于发怒了,要求直接和公司的高层领导对话,然而这么做对于解决顾客最初的投诉可能根本没有必要。

你自己可以做个试验。走进一家零售商店,你可以问工作人员哪儿能受理顾客投诉,看看有多少个工作人员知道你该上哪儿投诉,有多少会付出努力直接帮你快速地解决问题;给你所在区域的公司打电话,告诉接电话的人你要投诉他们公司的产品,问问他你该找什么人解决问题;再给一家大公司打电话,可能是一家《财富》500强的公司,问问接电话的人你的投诉信应该投递到什么地址。根据我们的经验,除非你很幸运,否则这些问题得不到快速而肯定的回答。

要经过一番激战才能解决投诉问题

公司可能会要求顾客在特定的时间段才能跟投诉部门取得联系,而这些时间段恰好是顾客们正常工作的时间;顾客还会被要求填写很多复杂的表格,而这些表格根本就没有地方让顾客列出自己想要投诉的问题。

一些公司给顾客留?

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