赵不琼一愣,也跟着笑起来,“是吧?可能‘谢谢’就是咱们的口头禅,哈哈。”
签完五份合同,林湉湉心里的大石头落了地,整个人都轻松了不少。她跟赵不琼打了个招呼,说要继续去搬砖了,然后便开开心心地离开了李一杲的办公室,回到自己的工位上,麻溜地打开电脑,一头扎进了繁忙的工作中。
赵不琼和林湉湉闲聊的时候,李一杲已经全神贯注地埋头在笔记本电脑里了,双手在键盘上飞快地敲打着,噼里啪啦响个不停。他完全没注意到两人的对话,一心一意都扑在了“渣渣人生-要有光”系统新功能的开发上。这两天,实际使用“渣渣人生-要有光”系统给了他不少灵感。他是个有想法就憋不住的主儿,也不做什么功能需求清单,直接上手改代码、做测试,不过,他现在感觉老版本的“渣渣人生-要有光”已经没办法承载他的新构思了,所以,全部精力都投入到新版的“渣渣人生-要有光”的开发中,而跟他一样发疯的还有王禹翔那边的技术团队,所以,系统的开发进度非常迅速。
赵不琼没打扰李一杲,悄悄地回到了自己的办公室。她打开电脑,开始准备上午外务助理复试的工作。
没过多久,一个女生走进了公司办公大堂。赵不琼透过房门瞄了一眼,想了想,又打开“渣渣人生-要有光”系统看了看员工的照片,认出是蕉美君回来了。她也没多理会,低头继续忙自己的事儿。
过了一会儿,张金枇也回来了。林湉湉一见到她,就急匆匆地迎了上去,一脸期待的样子。赵不琼心里暗想,这小丫头肯定是去找大师姐聊签合同的事儿了。
果不其然,没过多久,“渣渣人生-要有光”系统就响起了提示音。赵不琼赶紧打开查看,只见林湉湉的状态已经从“待签约”变成了“已签约”。签约薪资一栏里,她并没有选择最高档位,而是选了个中上档位。看样子林湉湉是从蕉美君身上感受到了自己能力的不足,不敢一下子把自己的定位拉得太高。赵不琼心里暗暗松了一口气,她最担心的事情总算没有发生:如果每个新来的员工都选择最高档的待遇,那么面对巨大的任务压力,一旦发现没办法完成任务,恐怕她们的心理很容易失衡,反而对公司用人不利。
大约过了二十分钟,系统又响起了提示音。赵不琼再次查看“渣渣人生-要有光”,发现蕉美君的状态也变了,从“待签约”变成了“已签约”。看到这,赵不琼松了一口气。要知道,签约五份合同可不是闹着玩的,这份合同不仅对自己有压力,对员工来说也同样是个不小的心理负担。
赵不琼自嘲地笑了笑,心中暗道:没有心理压力的签约员工也是有的,但那些想利用我们的善意的小人肯定也不会少。可不能大意了,一旦让那种人混进来还让他们转正了,那真是后患无穷啊。
玄武尊者的办公室,不仅是张金枇的一方小天地,还堆满了公司的重要资料。张金枇将五份合同整齐地放入高大的文件柜的“员工合同”一栏后,心里终于稍微松了一口气,脸上不自觉地浮现出一抹满意的微笑。她对自己的这次操作感到相当满意,这可是她真正第一次将自己领悟出的一整套人力资源模式完整的付诸实践,而且整个过程没有受到任何外来干扰,不得不做的调整一个也没有。这两天的开局如此顺利,让她感受到了前所未有的满足感!
然而,她也深知人心难测,谁知道这些员工将来会不会有什么小算盘呢?未来的路还长,谁知道会有哪些坑洼等着她去填。身为一个经验丰富的“老江湖”,她可是深知人心的复杂与善变。不过,“渣渣人生-要有光”系统的运用,让她对未来充满了信心。她惊喜地发现,现在根本不需要给林湉湉和蕉美君安排任务,她们自己就编排了一大堆任务,并且有条不紊地逐个完成。这可是她过去在梦中都不曾想象过的景象!她曾经想过如何给新员工灌输心灵鸡汤,让她们能够做到“五行准则”,而现在,她还没给她们灌任何鸡汤,她们就比她的最高期望还要积极。这绝对是“渣渣人生-要有光”系统所产生的强大魔力。
一直以来,张金枇都只是把软件系统当作管理工具来看待,根本没有想到,一个软件系统竟然能把员工的能动性激发到如此亢奋的状态。这让她恍然大悟,终于明白了为什么那么多小孩会沉迷于游戏之中!
张金枇对笔记本电脑不怎么感兴趣,那小小的屏幕对她的老花眼来说,实在是不怎么友好。她更喜欢大屏幕的台式机,看起来多痛快,还省得翻箱倒柜找老花镜,嘿嘿,多方便!
昨天上午,李一杲刚进董事长办公室的时候,里面摆着一台炫酷的32:9超大带鱼屏电脑。李一杲习惯了用笔记本电脑,二话不说就把它搬到了办公大堂。看到这么漂亮的显示屏,张金枇原本打算给赵不琼用,但李一杲说赵不琼也喜欢用笔记本电脑,不需要台式机,更不用大屏幕。
这下,张金枇可不客气了,乐呵呵地把这台巨屏电脑搬进了自己的办公室。初次面对这么宽的屏幕,她还真有点不知所措。好在有李一杲在旁边指导,教她如何轻松切分三个屏幕。现在,张金枇的屏幕上,左边是网页版的“渣渣人生-要有光”系统,中间是她的专属工作区,右边放其他页面,切分三个分屏显示后,用起来简直不要太方便!
张金枇轻点鼠标,唤醒了沉睡的电脑,开始忙碌起来。她先打印了一堆复试的资料,然后更新“渣渣人生-要有光”系统里外事助理应聘者的简报。外事助理的招聘比内务助理复杂很多,虽然开始的流程都差不多,但外事助理还得多一项重要的考核,那就是看他们对新事物的适应和应变能力。
外事助理的招聘是公司开局的大事,一个内务助理顶多能提提效率,但一个出色的外事助理,那可是能给公司带来真金白银的收入的。公司能不能活下去,关键还是看外事助理的能力!
内务助理和外事助理这个名称,是张金枇在发布招聘前最后一刻才确定的。她原来打算用大家比较熟悉的名称,招聘内务助理的叫行政助理,招聘外事助理的叫商务助理,这是应聘者很熟悉的名称。
内务助理和外事助理这两个职位名称,是很容易被误解的。
内务助理要干的事情包括财务、人资、行政、客服等等全包含进去。这样招聘进来的员工,也不用说怎么分工了,一个人得搞定公司里所有能处理的事情。同样,外事助理也一样,除了内务助理的工作,其他所有出门干的事情,外事助理也得一脚踢,全部要搞定。
赵不琼第一次听张金枇讲解岗位职能的时候,很快就理解了内务助理是啥工作岗位,但是对“外事助理”这个岗位就感到挺陌生的。最初她以为张金枇说的等同于销售业务员,张金枇给她解释后,才知道不是这么一回事。
外事助理是国内大型国企中常见的一个职位,只是民营企业中较为少见。在大型国企中,外事助理的角色通常出现在工程招标的场合。他们不仅要负责起草工程项目的招标文件、编制项目施工方案,还要核对设备材料的技术参数,同时承担着商务与外联接待的工作,包括繁琐的文档整理与归档。从这个角度来看,他们实质上充当了商务经理的得力助手。
然而,在张金枇这套组织体系架构中,外事助理的定义截然不同,它被赋予了更高层次的意义和职责:“外事助理是一名通晓公司内部的实际能力、可挖掘潜力、可利用资源后,予以充分调动,从而获取有利于企业长远的外部增量价值,实现公司长远目标的储备干部。”
赵不琼对这个外事助理的定义琢磨了不少时间,也没弄明白是什么回事。后来,张金枇一句话就让她恍然大悟:“说白了就是,给她十年时间,她就有可能成为公司的总经理,这就是外事助理。”
虽然彻底明白了什么是外事助理,但是赵不琼对这个职位的招聘还是有些担心。她问张金枇:“按照这样来用外事助理的话,她很快就会通晓公司全部运作,等同于公司在培养一个未来的老板,难道就不害怕她最终自己单干?这样一来,岂不是公司给自己培养了一个很厉害的竞争对手?”
张金枇一点也不否认,而且她还非常相信,甚至不需要十年,如果聪明点的外事助理,会更快成长为新的老板。不过,张金枇还是用一句话就让赵不琼口服心服:“这还不简单,多准备几个岗位,让她跳槽时也有得选。这就是‘老总跳槽、老板造槽、老六卧槽’的三槽定律!”
不需要张金枇解释,赵不琼就马上听懂了这个“三槽定律”到底是啥意思,不过,她听到“老六卧槽”这个双关笑梗,赵不琼也忍俊不禁,“噗呲”一声笑了出来,张金枇也跟着开怀大笑了好一阵子。
张金枇脑海中浮现出这一幕,不由得再次会心一笑,此时,她抬头看到有外事助理的复试者走进公司,林湉湉迎上了上去,她迅速收起回忆,也走出了办公室。
张金枇正忙着为外事助理的复试做准备,而隔壁办公室的赵不琼也同样没闲着,两人都在为这事儿操劳。赵不琼还亲眼看到有复试者走进了公司,但她只是抬头瞅了一眼,就继续埋头研究那些复试资料了。
外事助理招聘进来后,这些新人就会归赵不琼管,所以她对这个岗位的人选特别上心。按照张金枇那套招聘标准,符合条件的应聘者那是凤毛麟角。
那些投递了外事助理简历的人,大多数都是以前做过商务助理的,要不就是干过销售,或者各种“助理”岗位都沾点边,但真正做过“外事助理”的,却是一个也没有。
这种情况赵不琼早就预料到了,她其实也不指望能找到有“外事助理”工作经验的人,因为那种人可能都是搞工程类项目的,不太适合这个岗位。不过,赵不琼还是希望招来的外事助理至少能和陌生人聊上几句。对于那些毫无业务经验的人,她心里直打鼓,因为培养那样的人既费时又费力,失败率还高。
在应聘过程中,赵不琼发现有些人有买手经验,她就特别留意这类人。毕竟她在市场上摸爬滚打了八年,深知“接单容易、做单难”的道理。很多销售人员刚开始做业务时,觉得接一个单难如上青天,但做单却相对简单。然而,随着业务能力的提升,接单变得越来越容易,但真正难的是如何确保接到的单子能顺利完成,交付时不出问题。很多看似简单的订单,往往因为公司内部的原因而无法交付,甚至导致客户投诉和索赔。
因此,赵不琼对外事助理这个角色有着自己独特的看法。她认为,一个成熟的外事助理,必须懂得如何调配资源、确保订单顺利交付。这种能力一旦掌握,那就太厉害了,公司都很难留住这样的人,因为他们随时都有可能成为老板,轻松挖自己公司的墙脚。
至于那个“无问道三槽定律”中的“老六卧槽”双关梗,赵不琼觉得,可能连大师姐都不一定能完全理解。这个梗只有那些在市场营销领域摸爬滚打多年、有所顿悟的人才能听懂。这不就是那种“卧薪尝胆、反杀老板”的人吗?赵不琼心里暗自琢磨着,该如何利用这种人的野心,在前期为自己公司开拓业务?