非地得到了小小的满足,这是题外话。
当然大多数情况下四个经理之间还是比较友好的。以前曾经有部门同事在自己经理面前说别的经理的不是,经理都一笑置之。在我面前这样说是绝对不被允许的,部门同事就曾经跟我说二部经理像是个农民企业家,三部经理像童工,四部经理太自私是个小人之类的,我都会严加制止。有别的部门经理指出同事不正确的地方,而部门同事不服气时,我会告诉他们,经理就是经理,二部经理不仅是二部的经理,也是公司所有部门的经理,有责任对任何同事做得不对的地方作出批评和指正。我跟总监提出这些问题时,我们四个经理专门为这个现象开会,最后达成共识:要让部门同事学会尊重每一个人,平时在部门同事面前多宣扬别的部门经理的长处,经理之间在同事面前必须要有团结一致的精神面貌,邀请别的部门经理到本部门作交流,不定时进行交互式管理(一部经理带二部,四部经理带一部)。一段时间坚持下来,公司里面相互尊重交流学习蔚然成风。
我们几个在平时也经常“厮混”在一起,下班后在总监的带领下总是有节目,*的经费要么是AA,要么就是我们平时开会时迟到或者不完成总监布置下来的任务(比如写总结之类的)的罚款。大家性格各有不同,但都能相互包容相互谦让。这在以前也许是不常见的。
小感悟:做管理以前我曾经认为经理与经理之间就是竞争关系,做管理以后我才发现经理与经理之间其实除了竞争也有协作。一个人的能力和思维都是有限的,如果经理和经理之间能相互借力,互帮互助,管理工作就会事半功倍,其实是一个多赢的结果。
第二十一章 销售前台和服务后台之间
青岛公司比较大的一个矛盾还在于销售前台和服务后台之间,这在销售型的公司也是比较常见的现象:销售前台看不起服务后台,觉得是销售在养活服务;服务后台看不惯销售前台,觉得销售有点业绩就颐指气使。双方都觉得对方不体谅自己,形成了各自为营的局面。曾经一度每个周的管理例会变成控诉和指责会,很多人能不参加就不参加,免得被会议的低气压感染得喘不过气来。
这样的局面显然不利于公司的发展和业绩的提升,举个最简单的例子:制作部门是销售部门的保障,如果销售部门跑回来的单制作部门不能及时保质地完成,让销售人员在客户那里失去了诚信,这个市场还好做吗?客服部门也是一样的道理。那财务部、行政部、人事部、培训部、市场部这些不需要直接面对客户的部门如果不能保质保量地完成工作,销售部门就无法得到完善的后台保障,工作起来一样会是困难重重。而销售部门对于整个公司的重要性也是显而易见的,如果没有销售业绩,一切的后台服务都是浪费成本,只有支出没有收入。所以销售前台和服务后台都很重要,一个都不能少。我曾经把销售前台和服务后台比喻成夫妻,销售前台好比丈夫主外,服务后台好比妻子主内。两者的关系是密不可分的。
道理虽然简单,做起来却是一件不小的工程。针对销售经理的计算机知识普遍匮乏的情况,总监想到了给我们做系统培训。说起来我们也是在IT行业,其实公司很多销售主管对计算机的软件和硬件都不甚了解。就说我们四个吧,我们都不是计算机专业科班出身,二部经理基本上是电脑盲,只会简单操作,连EXCEL表格都不会建立。这倒丝毫不影响我们带领同事们“南征北战”,不过倒成了公司内部的笑话。特别在服务后台,多少有些觉得我们四个成天只会做单带着部门喊口号,是“四肢发达头脑简单”的动物。
培训部门一开始接到这样的课程时,还有些不以为意,认为我们一定坚持不下来。说实话我们也不太喜欢被占用时间,这些深奥的东西不见得能用到客户和同事身上,那么费劲干什么呢?可是总监较起了真,每天再忙也要把我们赶到培训室,和我们一起正襟危坐地听讲。我们从网络基本知识到常见软件的使用,从网站网页的基本修改到搜索引擎如何链接,一节课接着一节课,一开始听得我们昏昏欲睡,人在教室心在外,甚至安排外出想逃避培训。总监也有对策,安排考试,不过关的自然要请大家吃饭,大家迫于“淫威”只好乖乖地学习。一个月培训结束后,二部经理会建立表格来对部门进行数字管理了,四部经理也会使用OUTLOOK了,我和三部经理的计算机基础原本就要好一些,也感到专业知识得到了很大的提高。在和制作部客服部沟通工作时,我们也能侃侃而谈了,嘴里也偶尔能蹦出几个让他们不容小觑的专业词汇,他们对我们的要求也不再是草草打发了事,能做到的尽快完工,不能做到的耐心给我们解释。
初战告捷,我们四个尝到了甜头,对总监的安排也不再有异议。总监安排我们去招聘,给人事部减轻了很多工作。一开始我们也不理解,但转念一想,这样做一举多得,既锻炼了我们看人的准确性,所谓读万卷书不如走万里路,走万里路不如阅人无数,也让人事部觉得我们很体谅他们。总监又安排我们去做市场部应该做的市场调查,其实也就是拜访客户时顺带的事情,既有效地提高了员工的工作效率,又能切身掌握市场的第一手资料,何乐而不为呢?市场部分析出来的结果我们也不用多花时间很快就能明白其中的内容了。
服务后台对销售前台的改变也看在眼里,记在心里。对销售前台的工作也积极响应,他们的工作表现也不再像以前一样关起门来自评自说,而是全民参与,每月的后台服务之星由他们提名,占公司人数70%的销售前台无记名投票产生。服务后台的辛勤工作销售前台也记在心里,记得有一个月是通用网址的销售热潮,服务后台的合同管理和跟单文员一直跟着销售前台加班,连饭都顾不得吃,销售前台的几个部门都给他们送去吃的。第二天我们又用商务基金买了两束鲜花送过去,对他们的工作进行了极度的肯定,他们又惊奇又感动。
至此,销售前台和服务后台的紧密配合好戏正式开始上演,共同创造了青岛公司的业绩高峰!
小感悟:销售前台和服务后台的矛盾在每个公司都有,只是程度大小的问题。这个程度的控制,取决于公司高层的协调,也取决于来自两方的尊重和理解!销售前台和服务后台就像一杆秤上的秤和砣,其实谁能离得开谁?
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第二十二章 销售总监和行政总监之间
公司从成立之初一直实行的是双轨制,设置了销售总监和行政总监两个职位,原则上职位没有上下之分。大家各司其职,同时起到相互配合相互监督相互制约的作用,这样避免公司出现“一言堂”。而实际上,销售总监和行政总监之间的冲突在大部分的分公司都存在。
销售总监和行政总监最显而易见的矛盾就反映在销售前台和服务后台之间的工作配合上。行政总监要想办法控制成本,提高利润率;而销售总监希望服务后台能不计一切地配合销售前台工作,销售前台需要什么,服务后台就能提供什么。至于成本嘛,销售总监会说,没有业绩哪里来成本?这有点像战争时期的前线部队和后方军工厂,前线部队希望有不断的枪支弹药和衣服粮食支援,后方军工厂供不应求,自然会有矛盾产生。
不过在我们这样以销售为上的公司,大多数时候还是销售总监牛气一些,谁挣钱谁说话声音高嘛,行政总监有时候就好比小媳妇一样看着销售总监在公司颐指气使。当然这不是绝对的,至少这个是需要双方明里暗里的一番较量。最终的结果是“妻管炎”还是“以夫为天”就看谁比较有本事了,往往“举案齐眉”的公司业绩也不会差到哪里去,而“反目成仇”的公司业绩是绝对不会好到哪里去的。
青岛公司以前的氛围就是两个总监之间谁也不服谁,都希望做公司的老大,大搞办公室政治,结果往往弄得两败俱伤。直到现任销售总监调来和行政总监一起,也经历了相互了解磨合配合的过程,最终大家能做到相敬如宾。个中感受也许只有当事人才更有体会,外人只能看个热闹。
小感悟:销售总监和行政总监之间的关系直接决定了销售前台和服务后台的衔接情况,所以很显然,两者能真正实现双轨制,公司的业绩才能真正得以提高。销售总监和行政总监配合良好的分公司,业绩总是很好;业绩不好的公司,销售总监和行政总监之间也大多有很深的矛盾和问题存在。
第二十三章 总监换任
当一切情况趋于稳定并向良好状态发展时,总监接到总部调令,调回深圳公司工作。我知道这个结果是她一直期盼的,也是她奋斗至今的最恰当的回报。看着她高兴而不带犹豫地迅速撤离青岛这个战场,我和三部经理俨然有些惺惺相惜。缘分是一件很奇妙的事情,在冷暖自知的职场,很多变故容不得太多的儿女情长。算起来我们和她在一起共事的时间差不多有三年之久,跟随她从南到北,这样长时间的共事在当时的分公司里也很难找出几个,我们对彼此也都了解到了骨髓里面去。如果当时我们提出来跟随她一起走也不是不可能,即使当时走不了也许她也会在以后作安排。但我们俩谁也没提,问三部经理为什么不提,她只说: