提起批评,也许更多人的理解是“挑刺”。实则,那只是批评很小的部分。真正高明的批评,更多的是交流、引导和印证。
如果你希望你的批评可以取得良好的效果,就要在方法上下工夫。一个人犯错后,最难以接受的就是大家的群起攻之,这样势必会伤害他的自尊心。怎样批评,实际是一种说话的技巧,是一门沟通的艺术。批评的目的意在打动对方,使得对方能认识到自己的错误,回到正确的轨道上,而不是贬低对方,即使你的动机是好的,是真心诚意的,也要注意方式和场合等问题。
良药苦口利于病,但在现实生活中,扶正匡谬的批评的确不如良药那样为人所乐于接受,甚至成了难以下咽的“苦药”。职场上的批评更非易事,上下左右,利害关系;磕磕碰碰,枝蔓牵扯,批评真成了犹抱琵琶半遮面。批评得好,人家接受;反之,麻烦缠身,成了“不受欢迎的人”。因此,批评要学会变“害”为“利”,使硬接触变成软着陆,即在“苦药”上加点糖,看似失去了锋芒,但药性却依旧不减。
李敏进公司不到两年就坐上了部门经理的位置,由于是个年轻女性,因此有个别下属不服她,有的甚至公开和她作对,钱诚就是其中的一位。自从李敏做了部门经理之后,钱诚经常迟到,一周五天,他甚至四天都迟到。按公司规定,迟到半小时就按旷工一天算,是要扣工资的。问题是,钱诚每次迟到都在半小时之内,所以无法按公司的规定进行处罚。李敏知道自己必须采取办法制止钱诚这种行为,但又不能让矛盾加深。
李敏把钱诚叫到办公室。“你最近总是来的比较迟,是不是有什么困难?““没有啊,堵车又不是我能控制的事情,再说我并没有违反公司的规定呀。"“我没别的意思,你不要多心。‘李敏明显感觉到了对方的敌意。“如果经理没什么事,我就出去做事了。"“等等,钱诚你家住在体育馆附近吧。‘“是啊。”钱诚疑惑地看着李敏。“那正好,我家也在那个方向,以后你早上在体育馆东门等我,我开车上班可以顺便带你一起来公司。”没想到李敏说的是这事,钱诚反而有些不好意思,喃喃地说:“不,不用了……你是经理,这样做不太合适。"‘没关系,我们是同事啊,帮这个忙是应该的。”李敏的话让钱诚脸上突然觉得发烧,人家李敏虽然当了经理,还能平等地看待自己,而自己这种消极的行为,实在是不应该。事后,钱诚还是谢绝了李敏的好意,但他此后再也不迟到了。
在批评的过程中,适时地采取先表扬后批评的方式,能使对方树立改正错误的信心,树立全新的自我形象。因为他从你那里得到的信息是,自己是有优点的,即使有错误也能很容易地接受批评,并很快地改正。
批评是一种艺术,但在批评的过程中也要让对方心服口服,就要运用一定的技巧。批评和责备不等于劈头盖脸乱骂一通,批评、责备用得好便可收到良好的效果,否则就有可能发生激烈的冲突。那么,怎样才能做到恰到好处呢?
①请教型批评。就是用请教的口气包含批评的意思,给个台阶让别人下得了台。
②暗示型批评。就是不从正面提出批评,而是采取隐晦、含蓄的方法把批评的意思暗藏在谈话之中,巧妙地向对方发出某种暗号,让被批评者自己去理解并接受,使他改变自己的行为,这是人与人之间相互影响的一种特殊方式。
③安慰型批评。就是一面指出对方的错误、另一面又对他表示肯定的批评,让犯错者得到真正的安慰。
④模糊型批评。就是用模糊的言辞替代直截了当的批评,虽没有指名,但实际上已道了姓。
⑤旁敲侧击型批评。就是在指责别人时,不从正面直接说明,而是从侧面剌激,当发现苗头不对,由于某种原因又不方便正面指出时,便可通过“对事不对人”的方式提出警告。这样既可以点出问题让对方心生警惕,又维护了对方的面子,给他们改正的机会。
金无足赤,人无完人。只要是人,就有可能犯错误。因此,批评的时候一定要明白,批评的是对方的行为,而不是对方的人格。
焚交谈,女人要留个心眼
在职场中,与同事交往,应当在轻松、愉快的气氛中进行。如果两人之间出现了不愉快,应设法寻求解决之道。
小嘉是一家公司的文员,每天事务繁杂,忙得团团转。一大早,又听她抱怨:"烦人,真烦人!"
刚处理完一个同事的报销,财务部的小张来领胶水,小嘉满脸不悦地说:“昨天不是刚来过吗?怎么就你事情多,儿领这个,明儿领那个的?"她打开抽屉,翻出一管胶水,往桌子上一扔:“以后东西一起领!"小张有些尴尬。
微机室的同事又着急找小嘉,电脑出了问题。小嘉不耐烦地挥挥手:“知道了。烦死了!和你说一百遍了,先填保修单。‘
小嘉态度虽然不好,可整个公司的正常运转真是离不开她。同事私下议论说:“小嘉是不错,就是嘴巴太厉害了。“
小嘉满脸委屈:“我累死累活的,却没有人体谅……"
同事之间要建立良好融洽的人际关系,得体恰当的语言尤为重要。许多争吵甚至发生在平时关系非常密切的同事之间,很大一部分原因就是说话不注意技巧,使对方误解,造成同事间的隔阂。
我们在与同事相处时,不应用苛刻的标准去要求别人,要尊重人家的自由权利。因此,做一个能理解、容纳同事的优点和缺点的人,才会受到同事的欢迎。
同事不同于朋友、夫妻,大家聚到一起,是因为工作的缘故。工作之余,也应多沟通、多交谈,给相对单调的工作加入一些调料。
与同事交谈,可以交流思想,沟通感情,加深友谊,促进工作,愉悦身心。生动活泼、轻松愉快的交谈,不仅可以达到上述目的,而且还给人以莫大的精神享受;而枯燥乏味、单调无聊、死气沉沉的谈话,只能是浪费时间,令人厌烦。因而,掌握与同事交谈的技巧很重要。
(1)端正的说话态度
与同事交谈,首先要端正态度,尊重、体谅对方,对人要谦虚谨慎,诚恳率直。只有这样,大家才能和谐相处,推心置腹地交谈。没有端正的说话态度,就会引起同事的反感。
(2)要恭恭敬敬地听
与同事交谈时,不要打断同事的发言,要恭恭敬敬地听。即使你不同意人家的看法,也不可匆忙打断对方,要等对方讲完再阐明你的意见。
(3)话题的转变
话题的转变,在与同事交谈的过程中十分重要。当大家对某事似乎已详尽谈论,感到兴味索然时,就要立即改变话题。改变话题,要注意“火候”,不能太迟,也不能过早。当话题仍然引人入胜,切不要因你感到索然寡味就谈别的话题,并强迫他人跟着你转。
(4)失了言要补救
与同事谈话,失言往往难免,特别是在心情过于激动时,更容易导致失言。一旦失言,就要根据具体情况,采取有效的应急措施来补救。在谈话中,如果同事失言,你要尽力帮助补救。如他惴惴不安,你就要迅速、主动地找个适当话题进行交谈,以帮助他摆脱困境。
(5)不要在同事面前批评上司
有的女性在工作的时候被上司训斥了一番以后,喜欢到了晚上约一位女同事吃饭,接着趁机对那位女同事大发牢骚。心想同事既然已经与自己吃饭了,该是站在自己立场的人了,于是她就有些管不住自己的嘴了。
女人作为职场中的一员,你所在的是一个竞争的社会。不管关系多么好的同事,当工作和友情不能兼顾的时候,好同事也将变成坏同事。在同事的面前说上司的坏话,就如同将把柄给同事一样,恐怕到时候身受其害还不知道呢。
或许你会说,这姐妹与我肝胆相照,绝不会出卖我的。即使这样,你也一定要小心“隔墙有耳”呀!