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第12章 敢挑重任的办事态度(第2页)

一定要把借口抛弃掉

每个人都肩负着责任,对工作、对家庭、对亲人、对朋友,我们都有一定的责任,正因为存在这样或那样的责任,才能对自己的行为有所约束。寻找借口就是将应该承担的责任转嫁给社会或他人。而一旦我们有了寻找借口的习惯,那么我们的责任之心也将随着借口烟消云散。没有什么不可能的事情,只要我们不把借口放在我们的面前,就能够做好一切,就能完全地尽职尽责。

借口让我们忘却责任。事实上,人通常比自己认定的更好。当他改变自己心意的时候,并不需要去增进他所拥有的技能。他只需要把已有的技能与天赋运用出来就行。这样,他才能够不断地树立起责任心,把借口抛弃掉。

千万不要自以为是而忘记了自己的责任。对于这种人,巴顿将军的名言是:“自以为了不起的人一文不值。遇到这种军官,我会马上调换他的职务。每个人都必须心甘情愿为完成任务而献身。”“一个人一旦自以为了不起,就会想着远离前线作战。这种人是地道的胆小鬼。”

巴顿想强调的是,在作战中每个人都应付出,要到最需要你的地方去,做你必须做的事,而不能忘记自己的责任。

千万不要利用自己的功绩或手中的权利来掩饰错误,从而忘却自己应承担的责任。人们习惯于为自己的过失寻找种种借口,以为这样就可以逃脱惩罚。正确的做法是,承认它们,解释它们,并为它们道歉。最重要的是利用它们,要让人们看到你如何承担责任和如何从错误中吸取教训。这不仅仅是一种对待工作的态度,这样的员工也会被每一个主管所欣赏。

不找借口,实事实干

借口是拖延的温床。习惯性的拖延者通常也是制造借口与托辞的专家。他们每当要承担责任,或要作出抉择时,总会找出一些借口来安慰自己,总想让自己轻松些、舒服些。我相信,对那些做事拖延的人,总有各种各样借口的人,是不可能报以太高的期望的。

借口是拖延的温床,习惯性的拖延者通常也是制造借口与托辞的专家。这类人无法作出承诺,只想找借口。他们总是经常为了没做某些事而制造借口,或想出千百个理由为事情未能按计划实施而辩解。这样的人是不可能成为好员工的,他们也不可能有完美成功的人生。在我的公司里,我会让这样的人统统滚蛋。

以下一些建议,我相信,这些建议,对那些决心改变自己的公务员而言,是有积极意义的。

(1)列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。

(2)每天从事一件明确的工作,而且不必等待别人的指示就能够主动去完成。

(3)运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次性吃完整条香肠,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。

每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时。

(4)到处寻找,每天至少找出一件对其他人有价值的事情去做,而且不期望获得报酬。

(5)每天要将养成这种主动工作习惯的价值告诉别人,至少要告诉一个人。

(6)在日程表上记下所有的工作日志。

把开始日期、预定完成日期以及其间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成。这一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

有了寻找借口的恶习,做起事来往往就会不诚实。这样,你的工作必定遭人轻视,从而会轻视你的人品。工作是生活的一部分,粗劣的工作,就会造成粗劣的生活。做着粗劣的工作,不但使工作的效能降低,而且还会使人丧失做事的才能。

超越平庸,选择完美。这是一句值得我们每一位人一生追求的格言。工作中如此,做人也如此。有无数人因为养成了不愿意承担责任、马虎拖延的习惯,以及对手头工作敷衍了事的态度,终致一生处于社会底层,不能出人头地。

任何时候没有任何借口

要办好事情就不要对朋友、同事或组织找任何借口,因为没有任何借口。

对于企业来说,它所需要的是没有借口的员工,有多少人把宝贵的时间和精力放在了如何寻找一个合适借口上,而忘记了自己的职责和责任。对于员工来说,不要去找任何借口,哪怕是看似合理的借口。没有任何借口,是执行力的表现。工作就是不找任何借口地去执行。

“没有任何借口”是美国西点军校200年来奉行的最重要的行为准则。但是西点军校的一个现象吸引了世界上的经济学家们:二战以后世界500强企业里面,西点军校培养出来的董事长有1000多名,副董事长有2000多名,总经理、董事一级的有5000多名。

这个数字足以让世界上所有以培养经济人才为目标的商学院都自愧不如。西点军校对学生的要求是准时、守纪、严格、正直、刚毅,而这正是这个世纪企业管理者所必须具备的,也是一个忠诚的员工所必须具备的基本素质。

西点军校里有一个广为传诵的悠久传统,就是遇到军官问话,只有四种回答:“报告长官,是!”“报告长官,不是!”“报告长官,不知道!”“报告长官,没有任何借口!”除此之外,不能多说一个字。在西点军校,军官要的只是结果,而不是喋喋不休、长篇大论的辩解!“没有任何借口”是西点军校奉行的最重要的行为准则,是西点军校传授给每一位新生的第一个理念,其核心是敬业、责任、服从、诚实和忠诚。

人在做任何事情和承担做事所带来的后果的时候千万不要找借口。因为组织需要没有借口的员工,很多员工都是把宝贵的时间和精力放在了如何寻找一个合适借口上,而忘记了自己的责任。

不要害怕压力和职责

只有极少数人在没有经历挫折和痛苦的情况下,就表现出在任何工作或任何研究领域的伟大天赋与非凡的才能。而绝大多数人,即使按照他们内心的期望给予他们相应的职位,他们也很难在十五岁甚至二十岁之前确定他们一生的职业。每一个人都在自己思维的入口处徘徊不已,要求拥有奇迹般的天才来明确地知晓自己适合哪种具体的工作。但是,这种天才其实是不存在的。没有任何理由让你手头的责任无端地消失,也没有任何理由让哪些很自然地落在某个人肩上的工作不被很好地完成。

英国作家塞缨尔·斯迈尔斯被训练着去从事一种完全不适合他的天性的职业,然而,他非常虔诚地去从事这一工作,而这些经历对他日后的作家生涯起了很大的作用,而作家正是最适合他的职业。忠实地对待身边的工作和日常职责,满怀着忠诚的责任心来对待我们的父母、老板、我们自己,这些东西将会在适当的时刻把我们中的大多数人带到光明的道路上去。加菲尔德如果以前没有做过热心的教师、负责任的土兵、忠诚的政治家,他也不会成为美国总统。无论是林肯还是格兰特,都不是从婴儿时就有人主白宫的早熟特征或驾驭人的天赋。因此,没有人会因为自己在摇篮里没有收到巨大的礼物馈赠而感到失望。他的任务就是尽力做好每一件手头的工作,并且按照他内心的天赋所指引的方向抓住每一个重大的机会,从而使自己不断进步。让职责成为指路的明星,而成功则是衡量人的工作能力和努力程度的王冠。很多人在问:什么是一生的职业?我一生所要从事的职业应该是什么呢?

如果你的天赋和内心要求你从事木工工作,那么你就做一个木匠;如果你的天赋和内心要求你从事医学工作,那么你就做一个医生。坚信自己的选择并进行不懈的努力,你就一定能够成功。但是,如果你没有任何内在的天赋,或者内在的呼声很微弱,那么,你就应该在你最具适应性的方面和最好的机会上慎重地做出选择。不必怀疑这个世界是任由你去创造的,真正的成功是在于出色地履行自己的职责、扮演好自己的角色,这一点是每一个人都能够做到的。做一个一流的搬运工也要比做一个二流的其他角色强。

有这样一句话曾经广泛流传:没有哪一个认识到自己天赋的人会成为无用之辈;也没有哪一个出色的人在错误地判断自己天赋时能够逃脱平庸的命运。

富兰克林说,有事可做的人就有了自己的产业,而只有从事天性擅长的职业,才会给他带来利益和荣誉。站着的农夫要比跪着的贵族高大得多。如果我们遵从马修·阿诺德的说法,那么,宁可做鞋匠中的拿破仑、清洁工中的亚历山大,也不要做根本不懂法律的平庸律师。一个人的职业比其他任何事情都能更强烈地影响到他的生活。一个人的职业使他肌肉结实,身体强壮,思维敏捷,能纠正他的失误和偏差,激发他的创造发明天才;职业使他得以施展才华,使他开始积极地生活,激励他的进取心,让他觉得自己是个真正的人,因此必须处在真正适合自己的位置上,完成真正的人所应完成的工作,承担真正的人应该承担的职责,并表现出真正的人的勇气与胆识。如果命运没有让他从事这样的职业,他就不会觉得自己是个真正的人。无事可做的人称不上是完整意义的人。他无法通过工作来表现自己坚强的个性。一百五十磅的肌肉和骨骼不足以构成真正的人,一个大脑袋也不足以成为真正的人。骨骼、肌肉和大脑必须组合起来,知道怎样完成适合自己的工作,进行健全完整的思考,开创一条与众不同的道路,勇敢地承受巨大的压力和职责。只有这样,才能真正造就自己,使自己成为“大写”的人。

不要把责任推给他人

乐观者发明了游艇,悲观者发明了救生圈;乐观者建造了高楼,悲观者生产了救火栓;乐观者都去做了玩命的赛车手,悲观者却穿起白大褂当了医生;最后乐观者发射了宇宙飞船,悲观者则开办了保险公司。可见,人保持乐观的态度是相当必要的。

有很多人容易悲观,悲观与否说到底是一个思想意识问题。弥尔顿在《失乐园》中有一句话:“意识本身可以把地狱造就成天堂,也能把天堂折腾成地狱。”一个人的困难和烦恼甚至是痛苦都不是因为事情的本身,而是在于他看问题的观念和态度。经常不快乐的人往往有三种表现:一种是思想比较狭隘,这种人往往把小事情看得很大,很严重;另一种是思想比较敏感,神经过敏,疑神疑鬼,心里不痛快;还有一种是思想悲观,这种人在困境中总是如履薄冰,如临深渊。凡是具有这三种表现的人在该快乐时快乐不起来,一旦有了问题就更是沮丧和悲哀。

此外悲观的人容易犯的一个毛病就是说起话来总是怒气冲天,怨天尤人,这也看不惯,那也不顺眼。

如果仔细观察便会发现,凡是成功的人总有积极乐观的人生态度;而凡是失败的人人生态度总是有问题。积极乐观的人生态度,目光总是向着明天。遇到困难的时候,他总能客观全面地分析,既不把责任全推给别人,也不对自己妄自菲薄;既不过分执著,也并非不以为然;在深刻反思中继续努力。在社会中,人难免会遇到种种挫折和矛盾,只有乐观对待,挫折的打击就会减小,矛盾的困惑就会减弱,等到一切都风平浪静以后,你再来看周围的一切时,便会发现所谓的挫折和矛盾其实是生活中很小的内容。

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