其次,作为经营者,要正确认识财务人员的职责。在市场经济条件下,企业会计成为某一经济主体管理系统中的一个组成部分。财务人员应当协助企业经营者制定财务策略和财务预算,合理组织筹资、投资活动,正确进行利润分配,以保证企业经营目标的实现。尤其是企业会计,在协助企业经营者加强经营管理、提高经济效益方面,以及帮助企业经营者做好财务监控等方面应具有不可替代的作用。公司经营者应该充分尊重会计人员的工作与职责,为他们提供良好的环境让其遵照会计准则如实做账,不能以不正当手段胁迫会计人员做假账。
财务人员是做好企业财务工作的根本,也是加强财务工作管理的基础,正如前文所提,财务人员的管理不仅仅涉及到他们本身的专业水平,更涉及到他们的个人诚信与职业道德,所以必须重视企业财务人员管理系统。
3.如何进行成本核算
成本,是大家平时都熟悉的词语,简单地讲就是企业为生产商品和提供劳务所发生的各种耗费和支出。美国会计学会所属的“成本与标准委员会”对成本所做的定义是:“为达到特定目的而发生或未发生的价值牺牲,它可用货币单位加以衡量。”
一般来讲,工业企业生产经营过程分为三个阶段,在这三个阶段中都会发生各种耗费。因此都有成本计算的问题。所以成本计算在工业企业中分为共赢阶段材料采购成本的计算、生产阶段生产成本的计算以及销售阶段产品销售成本的计算。一般可以按照下面的路径来深刻理解在会计核算中“成本”一词的意义。
采购成本一存货成本一生产成本一完工产品成本一销售成本
1.采购成本
包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存活、采购成本的费用。
2.存货成本
存货成本是指存货所耗费的总成本,是企业为存货所发生的一切支出。主要包括采购成本、订货成本、存储成本、缺货成本等部分。
3.生产成本
生产成本是生产单位为生产产品或提供劳务而发生的各项生产费用,包括各项直接支出和制造费用。直接支出包括直接材料(原材料、辅助材料、备品备件、燃料及动力等)、直接工资(生产人员的工资、补贴)、其他直接支出(如福利费);制造费用是指企业内的分厂、车间为组织和管理生产所发生的各项费用,包括分厂、车间管理人员的工资、机器的折旧费、维修费及其他制造费用(办公费、差旅费、劳保费等)。
4.完工产品成本
企业为了生产产品而发生的各种耗费。可以指一定时期为生产一定数量产品而发生的成本总额,也可以指一定时期生产产品的单位成本。
5.销售成本
销售成本是指已销售产品的生产成本或已提供劳务的劳务成本以及其他销售的业务成本。销售成本包括主营业务成本和其他业务支出两部分,其中,主营业务成本是企业销售商品产品、半成品以及提供工业性劳务等业务所形成的成本;其他业务支出是企业销售材料、出租包装物、出租固定资产等业务所形成的成本。
企业生产经营过程就是实现价值的过程,也是一个成本流动的过程。在企业运营的不同阶段。“成本”的概念是不同的,它所表达的内容也是不同的。
成本核算的目的,广义上讲就是要计算出各阶段成本的“真实”数据。“成本”看似是大家都很熟悉的领域,但是从不同的角度去看,会发现它有不同的内涵。下面我们说到的“隐性成本”和“资本成本”就是两种会计账目上不会告诉你,你却不能不了解的“成本”。
会计成本是记录在账的历史成本,也是显性的成本。它所涉及的会计业务都是已经发生并记录在账目上的事情。但是,对于绝大多数管理者来说,了解显性成本并不够,还要关心隐性成本。
隐性成本是由于经济主体的行为有意或无意造成的具有一定隐蔽性的将来成本或转移成本,通常隐藏于经济组织总成本之中,游离于财务审计监督之外。隐性成本也是成本管理与控制的难点。
隐性成本最大的特征在于其具有隐蔽性。它里面有一部分是潜在成本,在会计账目上并未发生,但是却要在企业未来的经营中起到作用,同时还具有一定的放大性。例如,企业今天省下50元采购成本,买来的廉价阀门却可能会因泄漏、染菌导致两个月后企业上万元的经济损失,这就是隐性成本的放大性。因此,隐性成本积累得越多,其爆发性就越强。危害也会越大。因为隐性成本的长期积累会造成对客户和社会以及员工丧失信用,轻则经营成本增大,重则丧失客户,使经营难以为继。现实中就有许多企业猝死,开始迅速壮大,不久之后就发现是负债累累的空壳。
由此可知,企业要长期生存和发展,就必须将企业的隐性成本的预防和控制纳入到企业战略管理之中。如果隐性成本广泛存在,威胁的是企业的长期成本,其直接后果就是远期的个体成本增大,或者远期的企业生态系统恶化。所以,预防和控制隐性成本对于企业的长远发展至关重要。
“资本成本”也是经营者容易忽视的一部分成本。它是指企业为取得和长期占有资本而付出的代价。它包括资本的取得成本和资本的占用成本。资本取得成本主要是指企业在取得资本的过程中发生的各种费用,如企业上市过程中产生的证券印刷费等。一般来讲,取得成本属于一次性支付项目,与筹资次数有关,而又筹资数量没有太大的关系,可以看做是固定成本。资本的占用成本则是企业因占用资本,而向资本提供者支付的代价。如长期借款利息、长期债券利息等都属于此类成本。
计算资本成本在企业管理中占有非常重要的地位。因为资本成本不仅是资本预算决策的依据,而且也是包括租赁决策、债券偿还决策以及制定资本运营管理决策等企业重要决策的直接依据。一般来讲,综合资本成本是衡量企业资本结构是否合理的依据。
一位经济学家说“掌握财富意识,就能主宰经济命运”。从古至今,一条重要的财富意识就是学会“开源节流”。创业者大刀阔斧地扩大经营规模的同时,千万不要忘了做好“节流”的工作。注意严控成本,对收入较少的初创企业尤其重要。希望读者们可以对照自己的企业状况,深入体会企业成本的构成,进而考虑出“砍掉”成本的好方法,为企业实现更大利润率。
成本核算的好处有很多,它能使企业合理赢利,改善企业的经营管理,同时又是企业制订销售产品价格的基础。通过成本核算,还能找到产品成本变化的原因,以此促进成本的降低。
在公司财务核算中最重要也是最令人头疼的就要数成本核算了。
创业企业大都资产规模不大,其产品的生产工艺较为简单,职工人员也较少,管理跨度较小。由于受到规模、人力、财力的限制,所以,其稽核制度、财务清查制度等一般不完整,其采集的会计信息数据相对来说不准确。
创业企业在生产方面一般没有专业的成本核算人员,而且车间大多划分不明确,管理人员的职责也不明确。但这并不说明创业企业就无法进行成本核算,核算起来就没有实际意义。创业企业的特点使得它们要实行简化的成本核算方法,因为这样才能实现其管理需要。
无论是什么类型的企业,也不管其生产什么样的产品或实行什么样的管理,最终都会按产品品种计算出产品成本。最基本的成本计算方法就是品种法,成本计算最基本的要求就是按照品种计算成本。
下面列举一些成本核算的思路,成本资料的取得以及其注意事项。
(一)相关科目设置及核算思路
1.生产成本科目