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第7章 举止得体最简单的礼仪却是最重要的(第4页)

然而,可能是因为怀有一颗“被人求”高高在上的心态,也可能是因为对那些每日数量众多进出频繁的拜访者们司空见惯,所以就有很多被访客户对那些拜访者们爱理不理,拜访者遭白眼、受冷遇、吃闭门羹的事多不胜举,很多拜访者也因此而觉得客户拜访工作很棘手。

其实,只要能够遵守一定的拜访礼节,你也许就会觉得客户拜访工作并非想象中那样棘手——拜访成功,其实很简单。

1.拜访前要预约。

不论是因公还是因私而访,都要事先与被访者进行约定,不要唐突而至,以免扑空,或搞得对方措手不及。这是拜访中的基本礼仪。具体的约定方式可以是打电话,也可以是写信,但都要在拜访前一周进行。

约定时首先要自报家门,接着询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间,同时最好提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访),以使对方有所准备,然后在对方同意的情况下定下具体的拜访时间、地点。注意要避开吃饭和休息,特别是午睡时间。最后,向对方表示感谢。

2.务必准时到达。

遵守时间是人际交往中极为重要的礼貌,让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。所以,前去拜访客户时,务必选好交通路线,算好时间出发,要按时间到达,不要迟到,以免对方着急;也不要过早,否则会使对方因准备未毕而感难堪。

如果有紧急的事情,或遇到交通阻塞不得不晚,必须通知被访者要晚一点到。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果因特殊情况不能前去,一定要及时向对方说明原因,并表示歉意。

如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

3.到客户公司拜访。

如果是到客户公司去拜访,当到达目的地后,应告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便接待员或助理能通知对方。

如果客户因故不能马上接待,可以在接待人员或助理的安排下在会客厅、会议室或在前台等候。在等候时,要保持安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作;也不要将公事包或皮包放在会客室桌上,这有违礼仪。一般较大的皮包类应放在自己的脚边。在取出资料时,也应注意不要将皮包放在桌子上,而应放在膝盖上。此外,当所携带的物品很多时,应只将工作所需的物品放在脚边,而将剩下的放在房间角落不显眼的地方。

如果等候时间过长,不要不耐烦地总看手表,你可以问接待员或助理客户什么时候有时间。如果你等不及那个时间,可以向接待员或助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待员或助理有礼貌。

另外,在交谈中要注意观察客户的举止表情,适可而止。当客户有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气;当客户有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞,不要久坐不走,自找没趣。

4.到客户家里拜访。

如果是到客户家里拜访,当到达客户家门口时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可,如无应声,可再稍加力度,再敲三下;如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与前来开门的人相对。切不可不打招呼擅自闯入,即使门开着,也要敲门或或按门铃告知客户有客来访。

拜访客户的目的通常是为了广泛开展业务联系,发展新客户,巩固老客户。但职业女性在拜访客户时,无论是有求于人还是人求于己,都不可失礼于人,这会有损自己和公司的形象,而应从礼节上多多注意,力求做到有礼有节,方能实现预期的拜访目的。

注意公共场所的礼仪

公共场所,是指为社会大众提供服务的地方。如公园、影剧院、文化馆、图书馆、商店、街道、马路、交通场站等。公共场所礼仪被细化为多个方面其与社会公德的内容有较大的重叠。这种重叠,在公共场所可表现得尤为明显。有成就的人一般都是文明的、有教养的人,不要因为在公共场所的一些小细节而使自己形象尽失。

(1)注重公共卫生

公共场所由于人们往来穿梭,频繁流动,所以公共环境的卫生,要依靠大家来保持。在公共场所切忌随处乱扔废弃物和随地吐痰或甩鼻涕;在影剧院,忌吃有瓜皮果壳类的食物;对有包装的小食品,也应注意包装物的处理,一般是集中包好,走出座位,扔进果皮箱;在路上骑车行进时,不要扭身向旁边随口吐痰或甩鼻涕,这不但会造成路面不清洁,还可能会飞溅到后面骑车人身上,而且自己的形象也不雅观。

(2)礼貌待人,尊老爱幼

在公共场所,人多,难免发生拥挤,应和气地请别人让点路,不应凭体力一声不响地猛冲猛挤,磕碰强行。在公共场所遇到老人、孕妇、带小孩的妇女、残疾人等体弱不便的人,更应主动让路、让座,切忌利用他们的弱点,抢座、占道。如因不慎和别人相碰撞,应相互致歉,说句“对不起”、“请原谅”等文明用语,不可怒目相视,出言不逊,甚至大打出手。一般情况下,尽量避免挤贴到别人身体上(特别是异性),如确实太拥挤,无法躲让,也应诚心道歉,别人也会因你有礼貌而谅解。

(3)遵守公德,注意法纪

一般公共场所人比较多,遵守公德是每个人应该自觉做到的。在大街上行走,人多拥挤时,应鱼贯而行,三人以上同行,忌联臂横排,阻挡他人通过,既影响交通秩序,也危及自身安全。在公共场所排队购物(票)时,一忌拥挤起哄,二忌与排在自己前面的人身体贴靠得太近,在不得已被挤贴的情况下,更忌咳嗽、吐烟、晃动。排队应按先来后到为序,自己“加塞”是失理的,助人“加塞”也是无礼的。若确有紧急情况或特殊理由,可礼貌地求得排队人的同意后,方可优先办理。办完后,还应再次向排在前面的人致谢,忌办妥后即扭头得意而去。在公共场合,因违反有关规定,受到批评或处罚时,切忌强词夺理,恶语伤人,应虚心认错,诚恳接受,才是应该的。

(4)公共场所,最好禁烟

当今世界,限制在公共场所吸烟,已成风尚。一些发达国家(地区)和我国一些大城市,都先后明文规定:在公共场所,禁止吸烟。这是必须遵守的。即使在中小城市无此规定的公共场所,最好也应注意克制,主动不吸或尽量少吸。吸烟时,更忌面对别人喷云吐雾,烟灰、烟头和火柴棒随意乱扔。在公共场所,不管自己是否吸烟,最好不向别人敬烟。与人共处时,如有年长者、女士们在座,应先征得他(她)们同意,方可取烟抽,但也不应认为,征得一次同意,便一支接一支、肆无忌惮地抽烟不停。

(5)举止大方,仪态优雅

公共场所是属于大家的,不是个人宅所。所以,一切举止行为,应文明大方,忌言行粗俗。如在影剧院、图书馆、公园等雅静场所,忌不停地窃窃私语,也不宜大声喧哗。如迟到入座,应客气地请别人让一让;发现自己座位已被他人坐着(可能是夫妇或恋人),要求换座时,要尽量照顾,不要以为自己有理,就以理压人,粗暴拒绝,强行驱赶对方,让对方处于被动难堪境地。与情侣在公共场所,要注意自己的举止言行,不可目无他人,有碍儒雅。

(6)衣装得体,入乡随俗

公共场所的活动空间较为宽阔,不同的公共场所,又各具特点。比如电影院、音乐厅,与去体育馆或宴会、舞会,风格就完全迥异。因此,在不同的公共场所,应注意自己的衣装是否得体。一般说,衣装要求随合、随季节、随对象的情况而定。即使天气炎热,袒胸露背,赤身露体,也不是可取的。公共场所有免费开放和收费服务的区别,如公园、图书馆与体育馆、电影院就有区别。我们应入乡随俗,注意买票入内时,应文明购票,礼貌入场。男士入场后,要主动为同来的年长者和女士寻找座位。看体育比赛,容易激动,是可以理解的,但忌吼叫,踏脚,甚至向场内投掷杂物,更不能因激动而做出攻击裁判或支持任何一方观众吵闹的事。

在公众场所,有成就的人会因保持自己优雅的风度而倍受人瞩目。

与人多握一会儿手

握手是人们日常交际的基本礼仪,从握手可以体现一个人的情感和意向,显示一个人的虚伪或真诚。握手虽然是一个非常细节的问题,但它在人际交往中却很重要,所以有成就的人有必要对其有所重视。

有些人跟别人握手时显得很不真诚,做做样子,往往只轻握一下便松开,软绵绵地没有力气一般。这样的人是不受欢迎的,也很难取得事业上的成功。

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