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第九章 服务行业礼仪服务行业的礼仪指南(第4页)

2。预订房间的服务礼仪

(1)无论是电话预订还是柜台口头预订,服务人员都应该礼貌、热情、主动地向客人问好,并询问其需求;对客人的疑问应耐心给予解答。当客人询问房间价格时,应清晰、准确地告知对方,此环节绝不能含糊、犹豫,否则,客人会对该宾馆的信誉产生怀疑。如果客人对房间价格不满时,应建议客人做些更改,并主动为其提出一系列的参考。如果实在无法达到客人的要求,应友好地希望客人下次再来光临。

(2)办理预订手续时应仔细、迅速地做好记录,切勿拖延时间,否则客人会产生厌烦心理。填写单据时必须仔细,填完后应仔细核对,确保所填项目准确无误。

(3)预订程序结束后,应将订房信息资料及时、准确地输入电脑,各种材料分类摆放,准备迎接下一位客人。

3。门前服务礼仪

(1)迎宾

第一,客人抵达时,门前服务人员应热情、面带微笑地向客人说:“欢迎光临。”如客人乘车抵达宾馆门口,服务人员还应替客人打开车门。值得注意的是,开车门时要注意相关礼仪,一般情况下左手拉车门与门轴成70度角,右手挡在车门上沿,以防客人不小心碰头;客人下车时,应提醒客人“小心”;车内如有老人、小孩,还应主动上前搀扶。

第二,清楚、准确地叫出重要客人或常客的姓名。对退房离开的客人,同样要热情地与之打招呼。

(2)送客

客人离店时,门前服务人员要协助行李员为客人装好行李,然后请客人当面清点数目,面带微笑地对客人说:“欢迎下次光临,祝您旅途愉快。”如客人乘坐小汽车离开,还应帮助客人将行李拿到车上,然后轻轻关上车门,后退一步,向客人挥手道别。

4。行李服务礼仪

(1)行李服务人员要主动、热情地对客人说:“欢迎光临。”然后帮客人将行李从车上取下,查看车内有无遗留物品,与客人一起清点行李件数,核查行李是否完好无缺,继而将客人引至总台办理入住手续。引领过程中应注意,服务人员应走在客人左前方,与客人保持2~3步距离,并配上专业化的手势为客人引路。另外,搬运行李务必小心,力求轻拿轻放,以免损坏行李。

(2)客人办理入住登记手续时,行李服务人员应站在距前台约4米以外的地方,等待为客人服务。手续办妥后,应主动帮客人拎行李、拿钥匙,为客人引路,途中如需乘电梯,必须请客人先进入。

(3)打开房门后,先打开房间内的总开关,然后站到房门一侧,请客人先进。对于行李的摆放,可听从客人的安排,然后简明扼要地为客人介绍房内设施及使用方法。最后向客人询问是否还有其他要求,如没有即可告别,离开前不要忘记对客人说:“祝您在本店住得愉快。”然后轻轻关上房门,转身离开。

(4)当接到客人离店的通知时,应向前台询问离店客人的房间号,然后主动为客人提供服务。请注意,进入客人房间时要先按门铃再敲门,经允许后再进入。

(5)客人离店前服务人员要确认客人是否结账,如尚未结账,应礼貌地提醒客人到收银处将费用结清,到前台交还房间钥匙,然后将行李装上车,最后向客人道别,并祝其旅途愉快。注意,装行李前,还应请客人核对行李数目,确定无误后再装车。

5。咨询台的服务礼仪

(1)对待客人的咨询,服务人员应耐心、热情、百问不厌地予以回答。在回答客人的提问时,答案要简明扼要、清晰易懂,不得使用模棱两可的语言,不可对客人不理不睬或用生硬的语言拒绝客人。如果客人所提问题已超出自己的服务范围,应向客人说明原因,并真诚地向客人道歉。

(2)对来宾馆找人的客人也应以礼相待,礼貌地问清来访者的姓名、与住店客人的关系、是否与住店者事先预约了等,然后为来访者查询住店者的房间号码,打电话征求房客的意见,经允许再请来访者进入。倘若房客碰巧不在房内,服务人员可请来访者留下联系方式,千万不能把房客的房号及电话号码轻易告诉来访者,以免给房客带来麻烦。

(3)对于查询房客的电话,服务人员应问清对方的相关资料,然后打电话征求房客的意见,经允许后,再将房间号码与电话号码告诉查询者;若房客不在房间,可礼貌地请查询者稍候再打电话,或请客人留下联系方式。

(4)当住店客人要求对其房号保密时,服务人员应将客人的具体要求、房间号码、入住时间等相关资料记录清楚,如有来访者应以客人没有入住或其他理由予以拒绝。

许多从事宾馆服务的工作人员都清楚礼仪对其工作的重要性,但具体如何去做,许多人知之甚少。虽说以上内容并未囊括宾馆服务礼仪的全部内容,但了解并掌握了这些内容对做一个合格的服务人员会大有裨益。

售货员应遵守的礼仪

售货员是一个特殊的群体,随着消费者对他们的要求越来越高,无论是仪表、言谈举止还是文化素养都必须遵守礼仪规范;否则,可能会对公司造成影响,因为售货员不单单代表个人,同时还是公司形象的化身。

售货员的工作是一项思想性、专业性、技术性都很强的工作。特别是现在,对售货员的要求更高了,在接待顾客过程中,仪表、言谈举止、道德修养等都要讲究礼仪规范,这是社会主义市场经济蓬勃发展、市场竞争日益激烈的产物。

售货员遵守礼仪规范的好处很多,一方面,可以体现出新时代的道德风尚;另一方面,可以体现出人与人和平共处的友好关系。

在旧的商业体制中,把顾客奉为衣食父母,而现如今又把顾客奉为上帝,由此,便出现了以消费者为中心的经营策略。那么,售货员作为商业企业中的一员,必须清楚当今市场已今非昔比,以往的卖方市场已被当今的买方市场所取代,要想为企业赢得信誉,赢得效益,必须视消费者为核心,提高服务质量,改善服务态度。

顾客到商店里来的目的只有一个,即在周到、热情的服务下,买到称心如意的商品。倘若售货员不能满足消费者的心愿,那么就可以说售货员的工作没有做到位。要想在顾客心目中树立起一个良好的个人形象,仪容整洁、装束大方、言谈文雅、举止庄重,这些都是商业售货员必须做到的。

售货员要讲究礼仪在当前已不是一个新鲜话题,但如何讲究礼仪,怎样才能把礼仪做到位,却依然是一个热门话题。究竟如何才能实现这一目的呢?不妨参考以下几方面。

1。道德修养是礼仪的外在表露

售货员的工作是一项模式化的集体劳动,每天要按部就班地接待许多位顾客,这就要求售货员要具备良好的心理素质,保持良好的工作作风,做到廉洁奉公、仪容整洁、言谈举止庄重优雅,待客主动、热情、有耐心,不断改善服务态度,提高服务质量,将良好的品德修养展现在顾客面前。

人是情绪的奴隶,当情绪低落时,许多人都会在脸上表露出来,长此以往必然会影响工作,尤其是售货员。因为任何人都不希望买东西时看售货员的脸色,所以,在工作中,售货员还应该注意到这一点。

“国有国法,家有家规”,各行各业都有一定的规章制度,服务行业也不例外。要想做一个合格的售货员,还需自觉地遵守劳动纪律,把自己放在集体和纪律的约束与监督之下,时刻严格要求自己。

2。提高技术水平

售货员必须有一身过硬的售货技术,这是售货员最重要的基本功。因为业务技能是为顾客服务的主要手段,售货员卖东西,靠的就是业务技能,这一技能如果不过硬,为企业提高效益、个人赢得利益就会成为空话。所以,售货员必须熟练掌握售货操作技能,勤学苦练、刻苦钻研,力求精通本行业务知识,这样才能强化业务水平,提高服务质量。那么,怎样才能实现这一目的呢?

首先,售货员应掌握售货过程中的全套技能,如拿放展示技能,量技能,包装技能,计算技能,点钞、找零钱、开发票等技能,掌握了这些才能提高服务质量,加快售货速度。

其次,售货员还需熟悉所售产品的相关知识,如了解商品的品牌、价格、生产日期、保质期、品级、货号、产地、商标、包装、性能、质量、用途等;了解顾客的购买心理,准确地推销商品;在回答顾客的询问时,要坚定、自信地为其解说。

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